Cómo pedir donaciones para una búsqueda de huevos de Pascua
Una búsqueda de huevos Pascua da a los niños la oportunidad de celebrar la fiesta. Es un evento común en las comunidades o en las atracciones como parques zoológicos o centros de entretenimiento familiar. El costo de los dulces, los huevos y los premios pueden sumarse rápidamente, especialmente si la caza es un evento a gran escala. Las donaciones de la comunidad ayuda a compensar los costos. Solicitar donaciones a través de varios canales para maximizar las contribuciones.
Calcular el número de huevos y cantidad de dulces necesaria para la caza con base en estimaciones de cómo asistirán a muchos niños. Si el evento ocurre cada año, documentar la cantidad de los materiales utilizados en años anteriores y el número de personas que asistieron para ayudar a estimar para eventos futuros.
Crear una lista de empresas locales que podrían contribuir premios para el evento. Considere las empresas con actividades o productos como tiendas de juguetes, tiendas de helados, arcadas, boleras y estadios deportivos para los niños. Los artículos reales y certificados de regalo para la tienda de trabajo, así como premios. Crear una lista separada de las empresas que podrían donar dinero para cubrir el costo de dulces y huevos de Pascua de plástico.
Varios meses antes del evento, escribir cartas para pedir donaciones para la búsqueda de huevos de Pascua. Crear cartas separadas para donaciones de premios y donaciones de dinero, y decirle a la empresa acerca de su organización. Enviar por correo las cartas directamente a las empresas que identificó como donantes potenciales.
Llamar o visitar cada negocio un par de semanas después de enviar las cartas como un seguimiento. Compruebe que la empresa recibió la carta y preguntar acerca de la posibilidad de una donación.
Ofrecer a las empresas Publicidad oportunidades en los volantes para la búsqueda de huevos de Pascua. Si su organización tiene un boletín o revista, imprimir la publicidad en esa publicación también. La publicidad gratuita puede atraer a las empresas a donar para la búsqueda de huevos de Pascua.
Anunciar su necesidad de donaciones en boletines y periódicos de la comunidad o de negocios para llegar a las empresas e individuos que no contactar directamente.
Pedir citas individuales si están dispuestos a donar a la búsqueda de huevos de Pascua. Algunos pueden ofrecer dinero, mientras que otros prefieren donar bolsas de dulces o los huevos.
Sede de un sorteo o subasta silenciosa para recaudar dinero para el evento. Una venta de pasteles en una tienda local o centro comercial es otra manera de recaudar dinero para los materiales.
Consejos & advertencias
- Comience la planificación y pidiendo donaciones al menos dos meses antes del evento. Esto le da tiempo para recoger las donaciones y comprar los materiales.
- Enviar cartas de agradecimiento a todos los donantes justo después de la búsqueda de huevos de Pascua. Incluir una foto del evento y una copia de cualquier folleto o boletín de noticias en el que usted ha mencionado el negocio.