Cómo guardar un archivo PDF

Microsoft Office 2013 le permite guardar sus archivos en el formato de documento portátil. Puede convertir documentos de múltiples páginas en un archivo PDF y luego compartirlo como un archivo adjunto de correo electrónico para sus colegas y clientes pueden ver el archivo PDF con el formato y el contenido intacto. Los archivos PDF también se reproducen fácilmente en su impresora de oficina o en una impresora comercial. Adobe Systems proporciona Adobe Reader X como una descarga gratuita para ver el archivo PDF.


Acceso

  • Abra la tabla de Access o un informe, haga clic en la pestaña “datos externos” en la cinta y haga clic en el botón “PDF o XPS” en el grupo de exportar para abrir el cuadro de diálogo.

  • Escriba el nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

  • Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en “PDF (* .pdf).”

  • Haga clic en el “Estándar (publicación en línea e impresión)” o el botón “Tamaño mínimo (publicación en línea)” botón.

  • Video: Como guardar una pagina WEB en formato PDF

    Haga clic en el botón “Publicar” para guardar como un archivo PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio y Word

  • Abra el archivo que desea guardar como un archivo PDF, haga clic en la ficha “Archivo” en la cinta de comandos y haga clic en “Guardar como”.

  • Haga clic en el botón “SkyDrive” o “PC” y en la sección Lugares continuación, haga clic en el botón “Examinar” para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

  • Haga clic en la ubicación en la que desea guardar el archivo, como el escritorio, documentos o una carpeta con el nombre.

  • Escriba el nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

  • Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en “PDF” para mostrar más opciones en el cuadro de diálogo Guardar como.

  • Haga clic en el “Estándar (publicación en línea e impresión)” o el botón “Tamaño mínimo (publicación en línea)” botón.

  • Haga clic en el botón “Guardar” para guardar el archivo PDF en la ubicación seleccionada.

Una nota

  • Abra el documento de OneNote y haga clic en la pestaña “Archivo” en la cinta.

  • Haga clic en la pestaña “Exportar” y haga clic en el botón de la sección “o“portátil”en la sección de exportación actual“Página”,”.

  • Haga clic en el botón “PDF” y en el grupo Seleccionar el formato a continuación, haga clic en el botón “Exportar” para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

  • Escriba el nombre de archivo del archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

  • Video: Guardar un documento de Word como PDF

    Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en “PDF”.

  • Haga clic en “Páginas seleccionadas”, “Sección actual” o “botón de Notebook actual”.

  • Haga clic en el botón “Guardar” para guardar el archivo PDF.

Consejos advertencias

  • Ver el archivo PDF con la descarga de Adobe Reader que aparece en Recursos.
  • La extensión del nombre del archivo será “.pdf” y el icono del archivo se mostrará el icono de color rojo y blanco de Adobe Reader.
  • Para quitar la pantalla de bienvenida patrocinador al crear archivos PDF con Software995, hay que pagar una cuota de $ 19.95 a la compañía de desarrollo.
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