Cómo escanear un documento en un archivo PDF y enviarlo por correo electrónico

Algunas máquinas tienen copia de escaneo y capacidades de correo electrónico. (Imagen: Imágenes Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Escáneres, impresoras y fotocopiadoras todos vienen con la capacidad de escanear archivos en un formato PDF y enviándolo por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico. Cómo escanear y enviar por correo electrónico el archivo depende de los tipos de máquinas que tiene.

Escaneado / E-mail desde la misma máquina

Coloque el documento que desea escanear en la cara superficie de cristal de la máquina. Asegúrese de que la superficie esté limpia de cualquier partículas o residuos.

Video: Como enviar un correo con un archivo Word o PDF en outlook.com

Seleccione el formato de escaneado. En este caso, seleccione "PDF".

El nombre de su archivo antes de escanear si se le da esta opción.

Video: tutorial de como escanear y enviar al correo

Introduzca la dirección de correo electrónico que desea enviar el archivo PDF escaneado a.

Presione el botón "Inicio" para escanear y enviar por correo electrónico el archivo PDF directamente desde la máquina copiadora, escáner o impresora.

Desde el escáner al ordenador

Video: Escanear un documento utilizando la cámara del teléfono para enviarlo por correo en formato PDF

Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner, una vez más, lo que garantiza el cristal esté limpio.

Abra el software de análisis de su ordenador y seleccione el escaneado que se guardan en un formato "PDF".

El nombre de su archivo, especifique el directorio en el que desea que el archivo PDF guardado en y pulsa "Vista Previa".

Vista previa de la exploración y pulsar "Scan" si está satisfecho con el aspecto de nuestro documento.

Video: Tutorial: Cómo Enviar Correo Gmail Archivos Adjuntos 2017

Abra su programa de correo electrónico y la dirección de su correo electrónico. Escriba en su tema, el mensaje y adjuntar el archivo PDF escaneado de la carpeta se guarda en. Envíe su correo electrónico.

Consejos advertencias

Con el fin de utilizar su impresora o un escáner se debe descargar el software que viene con el equipo al ordenador. Esta es la única forma en que el documento se creará automáticamente una carpeta y guardarla en su disco duro.
Por favor, lea todas las instrucciones a su equipo antes de operar. Algunas instrucciones pueden variar dependiendo del fabricante de su equipo. Esta información se basa en una impresora HP.