¿Qué es efectivo en tránsito?

Vehículo blindado de transporte de fondos
de transporte de fondos vehículo blindado (Imagen: jim pruitt / iStock / Getty Images)

Dinero en efectivo en tránsito define dinero u objetos de valor en el proceso de pasar de un lugar a otro, como monedas o billetes de banco. En la contabilidad, dinero en efectivo en tránsito puede referirse a una cuenta especial para registrar estos eventos. Esta metodología permite a las empresas realizar un seguimiento con precisión las transacciones que tienen lugar a final de mes, cuando un ejercicio económico se cierra y comienza otro. Dinero en efectivo que se mueve a través de un coche blindado u otro servicio de un lugar a otro también cae bajo la categoría de dinero en efectivo en tránsito.

Dinero en efectivo en tránsito

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En la práctica, la contabilidad, las empresas utilizan dinero en efectivo en tránsito como un nombre de cuenta en su catálogo de cuentas. Contadores hacen una entrada en esta cuenta cuando el dinero se desplaza entre dos lugares. Una vez que el dinero llegue a su destino, la transacción se pone a cero y se pone en la cuenta correcta. Por ejemplo, cualquier dinero o billetes de banco que se mueve de un lugar a otro en el último día del mes, se deben incluir en la actividad contable para la representación adecuada en los estados financieros. Las empresas que cotizan en poder deben incluir la actividad cuenta de efectivo en tránsito en los documentos financieros, que tienen alguna, para cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados como requiere la ley.

Depósitos en tránsito

Los depósitos en tránsito es otro nombre usado para una ligera variación del mismo concepto de contabilidad. Una empresa puede haber recibido dinero en forma de efectivo o cheques y las grabó en sus registros, pero el dinero no ha aparecido en los extractos de cuenta de la compañía. Por ejemplo, a fin de mes una tienda minorista recibe dinero a cambio de bienes el 30 de junio El dinero en efectivo y cheque de depósito entra en el banco después de horas o en un fin de semana. La transacción se registra en los estados financieros de la compañía de junio como un depósito en efectivo que es "En tránsito" el 30 de junio, ya que el banco no mostrará los fondos recibidos hasta julio.

Conciliaciones bancarias

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Al comienzo de cada mes en el ciclo contable de una empresa, estado de cuenta del mes anterior debe conciliarse con los estados financieros de la misma época. Este proceso incluye ajustes por dinero en efectivo en tránsito. Además, ayuda a errores puntuales realizadas por el banco que puede implicar cheque o en efectivo depósitos registradas incorrectamente. conciliaciones bancarias también destacan las entradas incorrectas en los estados financieros, como los números o cheques transpuestas que realmente fueron depositados, pero no entraron en el sistema contable de la empresa.

Servicios blindados

servicios de furgones blindados y servicios de empresas similares proporcionan dinero en efectivo en tránsito a las tiendas minoristas, bancos o empresas que reciben una gran cantidad de dinero en efectivo. Muchas empresas utilizan vehículos blindados para recoger dinero en efectivo y cheques durante el día hábil y transportarlos de manera segura al banco. Un servicio de coche blindado puede captar depósitos, reponer un cajero automático o traer monedas para un negocio, tales como un casino. Muchas empresas utilizan este tipo de servicio para disminuir la cantidad de riesgo que implica tener empleados manejan efectivo. Además, la eliminación de cualquier exceso de efectivo permite a las empresas para limitar la exposición al robo de los empleados o agentes externos.

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