Cómo dar formato a una carta de intención

Cartas de intención son documentos formales que formen parte de camino entre una propuesta y un contrato legal. Se exponen los principales detalles de un negocio o propuesta de investigación con la intención de hacer que todas las partes involucradas en claro los puntos clave involucrados. Debido a su naturaleza, estas cartas tienen una estructura- particular, por lo que es importante saber cómo dar formato a una carta de intención.

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Abrir un nuevo archivo en el software de procesamiento de textos. Introduzca su nombre y dirección en los primeros tres a cuatro líneas del documento. Dejar una línea en blanco y escriba el nombre y la dirección del destinatario de la carta. Deja otra línea en blanco e introduzca la fecha. Añadir dos más líneas en blanco. Comience la letra adecuada atendiendo al destinatario por nombre- como “Estimado Sr. Jones.”

Comience el primer párrafo explicando por qué está escribiendo. Si se trata de una carta de negocios, hablar anteriores relaciones con la empresa que le han llevado a los acuerdos preliminares que ha realizado hasta el momento. Si se trata de una carta colegio o universidad de intenciones, explicar brevemente sus antecedentes y credenciales- tales como calificaciones y experiencia pertinentes.

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Iniciar un nuevo párrafo. Detalle su propuesta, incluyendo los detalles pertinentes sobre todo acordado los aspectos del proyecto. Esto puede tardar hasta dos o más párrafos, dependiendo de la complejidad del proyecto. Para las empresas, asegúrese de sentar a cabo en un lenguaje sencillo todos los aspectos de proyecto- tarificación, las fechas de ejecución o de entrega previstos. Para las propuestas de investigación, lo que explica el propósito de la investigación es y cómo se logrará.

Añadir un párrafo final. En una carta de intenciones de negocios, este párrafo es para definir los términos técnicos utilizados en el esquema del proyecto y detallar cualquier información pertinente adicional, como una fecha tope para cumplir las condiciones finales que ser decidido. Para las letras de investigación, añadir cualquier información adicional pertinente para la propuesta, tal como el nombre de cualquier tutor o consejero que ya han alineado.

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Escribir una línea de cierre final que solicita una respuesta a su carta de intención. Agregar una firma fuera de línea, tales como “Atentamente”. Deja tres a cuatro líneas en blanco en el que se puede firmar su nombre cuando se imprime la carta. Escriba su nombre, sus calificaciones (si es necesario). Si escribir una carta comercial de intención, agregar su posición en la empresa por debajo de su nombre. Guardar una copia de la carta para sus registros.