La contabilización de las obras en curso

Las empresas que requieren activos adicionales a largo plazo, tales como fábricas, edificios y maquinaria, tienen varias opciones. Pueden adquirir activos nuevos o usados ​​de los demás, arrendar los bienes requeridos o construir los propios activos. Las obras en curso, también conocida como la construcción es progreso o CIP, es una cuenta del libro mayor que las empresas utilizan para registrar los costos de construcción de activos a largo plazo. La principal preocupación en la contabilización de los gastos CIP está separando de los costos de capital.

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La cuenta CIP es una fija, o de larga duración, cuenta del activo del balance, que por lo general se presenta como una parte de la propiedad, planta y equipo subsección. Como una cuenta de activo, el CIP tiene un saldo deudor natural. Sólo cuesta que una empresa no residen gasto de forma inmediata en la cuenta del CIP. Estos son los costos de capital, que una compañía debe depreciar durante un número determinado de años. Sin embargo, la depreciación no comienza hasta que la empresa pone el activo en servicio, lo que significa que la cuenta CIP no se amortizan. Por el contrario, las empresas pueden deducir inmediatamente gastos de los ingresos.

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Los costos de capital incluyen los materiales directos, gastos generales directa y mano de obra directa utilizados para construir un activo a largo plazo, lo que es una ventaja la compañía llevará a cabo durante más de un año. El asiento contable típico es un débito en la cuenta CIP y un crédito en efectivo o cuentas por pagar. Esto se aplicaría, por ejemplo, para el hormigón vertido para un edificio. entradas de gastos incluyen ciertos gastos generales indirectos relacionados con el proyecto que no cumplen con los requerimientos de capitalización de la compañía, tales como los gastos de contabilidad y personal de servicio. Los asientos contables para éstos son un débito en la cuenta de gastos correspondiente y un crédito en efectivo o cuentas por pagar.

Las empresas a menudo quieren ver los costes totales asociados con la construcción de un activo. La solución es configurar CIP como una cuenta de resumen con dos subcuentas. Una subcuenta lleva los costos de capital y la otra subcuenta tiene elementos para ser llevados al gasto. La empresa transfiere los elementos de la sub-cuenta de gastos CIP a la cuenta de gastos correspondiente, lo que crea una pista de auditoría de los gastos del proyecto. Este enfoque ayuda a las empresas a evitar la caracterización de los gastos del proyecto de forma incorrecta como los costos de capital.

Cuando el activo proyecto finalmente entra en servicio, la empresa carga la cuenta de activos a largo plazo adecuado, como edificios o maquinaria, y acredita la cuenta CIP proyecto para llevar su balance a cero. Una vez que se produce esta transferencia, la empresa puede comenzar la depreciación del activo sobre su vida productiva. El Servicio de Impuestos Internos ha detallado directrices que especifican el número de compañías años deben utilizar para fines de depreciación. Estos números no tuvieran relación alguna con la vida útil real del activo.