¿Cuál es la diferencia entre un activo y un gasto?

Los contables deben ser conscientes de la diferencia entre los activos y los gastos debido al efecto de confundir los dos puede, sobre los estados financieros de una empresa. Un contador que se intenta tratar a un activo como un gasto se subestima la rentabilidad y el total de los activos netos de la empresa, ya que no se supone que los activos a ser en su totalidad como gasto en el período en que se compran. El no poder tratar correctamente los activos y gastos dará lugar a estados financieros erróneos.

Un activo es un elemento que posee una empresa. Los activos se dividen en tres grupos básicos: bienes de capital, los activos corrientes y activos intangibles. Los bienes de capital son generalmente de propiedad a largo plazo e incluyen inmuebles, terrenos, vehículos y equipos de fabricación. Los activos corrientes son elementos que rápidamente se pueden convertir en dinero en efectivo, como el actual en efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y las inversiones, tales como bonos y acciones. Los activos intangibles son elementos que no se pueden tocar físicamente, incluyendo fondos de comercio, patentes y marcas.

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Los gastos son los costos relacionados con el manejo del negocio. Gastos se deducen de los ingresos para determinar la rentabilidad de una empresa. Por lo general, el mayor gasto para una empresa es el costo de ventas - materias primas, mano de obra directa y otros costos relacionados con la fabricación o compra de un artículo para su reventa. La depreciación de propiedades, planta y equipo también debe ser capturado en el costo de ventas. Los gastos de administración cubren todos los gastos relacionados con el funcionamiento de la empresa. Estos gastos incluyen los gastos de venta y administrativos generales, incluyendo la mano de obra indirecta, impuestos y otros gastos diversos de funcionamiento.

Los activos se encuentran en el balance general y son iguales a los pasivos y el patrimonio del propietario. Los productos clasificados como activos se incrementan con un asiento de débito en el libro mayor. El concepto de contabilidad de la depreciación disminuye el valor de un activo a lo largo del tiempo. Depreciación se refiere a disminuir el valor de un activo durante un período de tiempo especificado y de incurrir en el coste de depreciación sobre una base regular, por lo general mensual o anualmente. Un asiento de crédito se hace contra el activo cuando se incurre en el gasto de amortización.

Video: DIFERENCIA ENTRE INGRESOS - GASTOS y COBROS -- PAGOS (vídeo 5)

Los gastos se encuentran en el estado de resultados. Se registran por medio de un asiento de débito en el libro mayor y un crédito en efectivo o en cuentas por pagar. Los gastos relacionados con la producción de productos terminados o la adquisición de bienes para su reventa se debe registrar a un costo de ventas se cuenta general. Sin embargo, los costes generales de funcionamiento deben ser dirigidos a la cuenta del libro mayor administrativo apropiado.