¿Es legal para un negocio para mantener dos conjuntos de registros contables?

En la mayoría de las circunstancias, es legal para que una empresa de mantener dos conjuntos de registros contables. Hay una serie de razones legítimas por las que una empresa quiere hacer esto. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos establece que ciertos tipos de empresas utilizan el método de acumulación para la contabilidad, mientras que el dueño del negocio mismo puede preferir utilizar el método de efectivo. El IRS también impone ciertas fórmulas y metodologías legales para la depreciación, agotamiento y otros conceptos contables que no se pueden aplicar perfectamente a las circunstancias específicas. El negocio puede tener dos conjuntos de registros, uno utilizando los principios de contabilidad generalmente aceptados y que satisface los requisitos del IRS.

La contabilidad es simplemente la disciplina de registro de los ingresos y gastos del negocio y su asignación al período de tiempo apropiado. En la mayoría de contextos de negocios, contabilidad se rige por los PCGA, o los principios de contabilidad generalmente aceptados. Hay una cierta cantidad de juicio que entra en juego. Lo que es importante no es por lo general las normas específicas adoptadas pero que las normas contables elegidas se aplican de forma coherente.

Hay dos métodos principales: contabilidad de caja y valores devengados. En efectivo método de contabilidad, la empresa debe reconocer los gastos de la empresa en el ejercicio en que se incurren, y los ingresos en el año en que realmente se recibe el ingreso. En el método de acumulación, debe reconocer los ingresos en el año que realmente hace la venta, incluso si el cliente no ha pagado la factura todavía. El método de efectivo es mucho más fácil de administrar y comprender. Pero el sistema de acumulación es ampliamente considerado para ser más exactos, en algunos casos. El IRS requiere que las empresas dedicadas a la venta de mercancías a utilizar el método de acumulación.

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En algunos casos, las empresas están obligadas a mantener dos conjuntos de registros contables. Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa a utilizar los PCGA por la Comisión de Valores de EE.UU.. Pero las reglas de depreciación GAAP e IRS no siempre coinciden. Empresas representan de forma rutinaria para los ingresos y gastos de manera diferente en sus informes anuales, en comparación con sus declaraciones de impuestos.

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Si bien es legal para las empresas mantener más de un conjunto de registros financieros, que todavía está en contra de la ley de defraudar o intentar defraudar a los acreedores, inversores o el gobierno. Las empresas no pueden utilizar varios conjuntos de registros financieros para ocultar la información de sus accionistas, los accionistas, los posibles acreedores o el IRS.