La contabilidad de ejercicio Pros y Contras

Debido a su juego más preciso de los ingresos y gastos, la contabilidad de ejercicio proporciona una herramienta analítica más potente que la contabilidad de caja. la contabilidad de ejercicio mantiene un mejor seguimiento de los activos y pasivos que su alternativa, por lo que es más fácil de ver cuando una empresa realmente se destaca. A pesar de estas ventajas, hay algunos inconvenientes a la contabilidad de ejercicio.

Para entender los pros y los contras de la contabilidad de ejercicio, primero es útil tener en cuenta la definición de su alternativa, contabilidad de caja. Bajo contabilidad de caja, los ingresos no se graba hasta que el dinero que se recibió y gastos no se registran hasta que el dinero se paga. Por el contrario, la acumulación basada en registros contables de ingresos cuando se devengan y los gastos cuando se incurre en ellos.

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La contabilidad de caja es muy simple, por lo que muchas pequeñas y puesta en marcha de las empresas dependen de ella como su método de contabilidad. A pesar de la simplicidad del método de efectivo, que hace un trabajo pobre de hacer coincidir los ingresos con los gastos. Además, es simplemente demasiado fácil de manipular contabilidad de caja. Ingreso en enero se puede aumentar simplemente mediante la celebración de cheques de diciembre hasta después de la primera parte del año y depositarlos a continuación. Del mismo modo, los gastos pueden reducirse al permitir que las facturas se apilan hasta un período contable más ventajoso.

Debido a su juego más preciso de los ingresos y gastos, la contabilidad de ejercicio proporciona una herramienta analítica más potente que la contabilidad de caja. la contabilidad de ejercicio mantiene un mejor seguimiento de los activos y pasivos que contabilidad de caja, por lo que es más fácil de ver cuando una empresa realmente se destaca. También facilita una mayor disciplina financiera. Debido a su mayor precisión, la contabilidad de ejercicio es un requisito para los estados financieros auditados. Estas son las declaraciones que están de acuerdo con principios contables generalmente aceptados (PCGA), un estándar industrial promovido por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).

A pesar de estas ventajas, hay algunas desventajas para la contabilidad de ejercicio. La contabilidad de ejercicio es considerablemente más complejo que una contabilidad de caja. Además, establecer un negocio en base de acumulación implica la tarea a veces penosa de la identificación y valoración de todos los activos y pasivos de la empresa.

La contabilidad de ejercicio basados ​​también sin controlar el flujo de caja muy bien. Es muy posible, por ejemplo, de un estado de resultados basado en la acumulación de mostrar un beneficio impresionante mientras que el flujo de caja es muy pobre. A pesar de este inconveniente, la mayoría de grandes empresas confían en el devengo debido a su mayor precisión.

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El cambio de un dinero en efectivo a un método de contabilidad de ejercicio no es tan fácil una vez que se inicia un negocio. Debido a que el tío Sam quiere garantizar que las empresas no están tratando de obtener ventajas fiscales injustas al hacer el cambio, el permiso del IRS incluso puede ser necesario antes de hacer el cambio. Una excepción a esta regla sería si la empresa en cuestión es fundamentalmente cambiando (por ejemplo, de una empresa de servicios base de efectivo a uno que ahora lleva el inventario).

Debido a las complejidades potenciales involucrados, generalmente es ventajoso para la creación de empresas que utilizan el método de contabilidad que anticipa la necesidad en el futuro, desde el principio. En muchos casos, eso sería la contabilidad de ejercicio.