Cómo mejorar un estilo de escritura de correo electrónico
Sus correos electrónicos dicen mucho de ti. Más que eso, un correo electrónico puede ser la primera y única indicación de la gente consigue su profesionalismo, el temperamento y la personalidad. Poner su mejor pie adelante la próxima vez que componer un correo electrónico, y estar seguros de que lo que está diciendo representa sus pensamientos e ideas y no sus habilidades de comunicación, malas prácticas de edición descuidados o mala gramática.
Utilice frases completas. Es posible que tenga un estilo de flujo libre que funciona bien con frases unidos con guiones, pero usted tendrá una mejor oportunidad de ser comprendido si se utiliza frases completas. El lenguaje escrito ha evolucionado la forma en que tiene por una razón. Tomar ventaja de su poder al aprender a usarlo.
Evitar tapas completas. En la jerga de Internet, tapones completos son el equivalente de gritar, gritar y renunciando a las manos violentamente. Si esto no es lo que usted está apuntando, deje el bloqueo de mayúsculas solo.
Ve más despacio. Lo que usted envía al ciberespacio queda allí, por lo que reducir la velocidad y pensar en lo que estás escribiendo. Tome un segundo para obtener sus pensamientos en orden antes de empezar. Si quieres hacerlo bien, considere hacer una breve reseña de lo que quiere decir en primer lugar. Cuanto más claro sea, mejor. Recuerde, esto no es una conversación cara a cara donde se puede aclarar las cosas sobre la marcha.
Tener un principio y un final. Esta no es una carta, pero tomar un consejo de escritores de cartas de todo el mundo y dar a sus correos electrónicos alguna estructura. No tienen por qué ser largo, pero deberían proporcionar una suave introducción a su tema y un cierre correcto.
Vuelva a leer su correo electrónico antes de enviarlo. Lo que escriba no puede ser lo que trataba de decir, y lo que pretende decir podría no ser lo que quería decir, así que tome un minuto para volver a leer el texto de su correo electrónico para mayor claridad.
Evitar el uso excesivo de los adverbios, adjetivos y frases largas. En aras de facilitar la lectura y un intercambio transparente de ideas, que sea sencillo.
Video: Protocolo al escribir un correo electrónico - Etiqueta - Renata Roa
Pierde las siglas. Cada industria tiene de ellos, y el alfabeto siglas sopa proporcionan es una muleta fácil confiar, pero en algún momento, comienzan a hacer su lenguaje más confuso, así que tenga cuidado.
Tome ventaja de puntuacion. Si está utilizando un guión o puntos suspensivos porque no sabe si poner una coma en la frase o no, se equivoca al pensar que nadie se dará cuenta de su conocimiento de la gramática es débil. Comprar una buena referencia de gramática y utilizarlo. Saber cómo diseñar una sentencia así le ayudará a comunicarse mejor, y todo el mundo puede usar un poco de eso.
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Utilizar el corrector ortográfico. Antes de empujar enviar, comprobar la ortografía. Utilizar el corrector ortográfico en su software de correo electrónico, pero no se detienen allí. Palabras como allí y su no serán atrapados en un cheque, a fin de ir sobre ella de forma manual también.