Cómo proteger una firma PDF
En el siglo 21, se puede firmar un contrato sin haber visto nunca se imprime como una copia en papel. Esto puede ahorrar tiempo en comparación a imprimir, firmar y escanear un documento nuevo en el equipo, pero plantea riesgos de seguridad. Para firmar un documento electrónico con confianza, usted debe saber que la persona que lo envió está autorizado para hacerlo y que el documento no ha sido y no será alterado. Las otras personas que también tienen que saber que su firma es realmente el suyo.
Pedir al remitente que utilice un hash unidireccional o un código de autenticación de mensaje para mostrar que el documento no ha sido alterado. Cuando el emisor concede un hash - un único valor calculado a partir del mensaje digital - a un documento, puede recalcular el documento cuando se llega y confirmar que la nueva almohadilla coincide con el original. Un código de autenticación de mensajes es una llave electrónica hash que acompaña al documento que protege contra alguien alterar tanto el documento como el hash.
Crear un nuevo hash del documento una vez que esté satisfecho no ha sido alterado. Crear una firma digital utilizando cualquier sistema de seguro que usted elija - Adobe, Nitro PDF o Ascertia, por ejemplo - y usarlo para cifrar el hash. Enviar el documento con su firma digital de nuevo a su autor.
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Póngase en contacto con el emisor de documentos y confirmar que ella tiene la clave pública para su firma. La clave pública permite su des-cifrar el hash, a continuación, utilizar el hash para comprobar que el documento no ha sido alterado. Se puede utilizar una PKI - Public Key Infrastructure - para certificar que la clave pública del remitente recibe es realmente el suyo y no alguien tirando de una estafa.
Consejos advertencias
- También puede agregar varias capas de seguridad adicional, dependiendo de lo cuidadoso que desea ser. Por ejemplo, la incorporación de un requisito para el acceso biométrico documento proporciona su firma con una protección aún mayor. Cuantas más capas de seguridad que añadir, sin embargo, cuanto más tiempo se tarda en procesar el documento y el más caro es. Sopesar los diferentes factores y decidir cuánta seguridad que requiere.
- Proteger su clave privada: es lo único que garantiza que alguien no puede utilizar su firma.