Cómo llevar a cabo una Pérdida de Auditoría Prevención de negocios
Cómo llevar a cabo una Pérdida de Auditoría Prevención de negocios. Una auditoría de prevención de pérdidas es diferente de una auditoría de la contabilidad regular. El propósito no es asegurarse de que su contabilidad es correcta, pero para revisar sus procedimientos para el manejo de dinero, la recepción de los envíos y ver por robo para asegurarse de que su negocio se aferra al dinero que ha trabajado tan duro para.
Obtener su personal de su lado. Hincapié en la importancia de hacer más eficientes las operaciones. No trate de cogerlos haciendo algo mal lugar buscar la manera de que el personal está haciendo un buen trabajo y reconocerlo. Es necesario trabajar con ellos que, no en su contra.
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Cuenta el dinero. Las pequeñas pérdidas y los errores son normales, pero regular, más grande que los desequilibrios normales indican algún tipo de problema, especialmente si usted no puede encontrar la razón.
Evaluar su mantenimiento de registros. Su negocio debe tener rastros de papel claros para cualquier cosa que se compran o venden, sobre todo para casos especiales, tales como reembolsos, devoluciones de mercancías o artículos con descuento.
Hacer un inventario completo de sus acciones, para asegurarse de que coincide con sus registros. Si hay un montón de elementos que faltan, averiguar si están fuera de lugar o desaparecido, y donde en el sistema se produjeron las pérdidas.
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Utilizar los resultados de la auditoría para determinar dónde tiene problemas. Si ves las pérdidas de mercancías de varios puntos porcentuales, es a causa de robo de los empleados, robos en tiendas mayoristas o no la entrega de lo que se supone que.
Buscar soluciones. Ya se trate de una supervisión más estricta, más papeleo o asegurarse de que siempre hay dos empleados en el registro, los procedimientos establecidos en el lugar que se corte la posibilidad de pérdidas.
Consejos & advertencias
- Considere si es rentable subcontratar partes de la auditoría de prevención de pérdidas. Al hacer un inventario de sus acciones, por ejemplo, es una operación tediosa que consume tiempo y que valdría la pena para usted y su personal liberar de la carga.
- Incluso si usted maneja la prevención de pérdida de audita a sí mismo, no hace daño a contratar a una agencia externa de vez en cuando para comprobar que usted está haciendo lo mejor que pueda.
- Tomando inventario no se puede hacer un poco a la vez para una auditoría de prevención de pérdidas. Ponga a un lado un día o un fin de semana para hacerlo de una sola vez.