Las cosas para poner en un curriculum vitae Bajo Habilidades de un auxiliar administrativo

Trabajando como un auxiliar administrativo requiere una amplia combinación de habilidades, y su hoja de vida es el lugar para mostrar los apagado. Su potencial empleador probablemente ha visto decenas, si no cientos de hojas de vida que demandan habilidades generales de organización. Aunque estos son esenciales para el trabajo, su hoja de vida se destacan de la multitud sólo si se puede dar detalles que lo ponen por primera vez en la mente de un empleador.

Las computadoras son la principal herramienta para oficinas modernas, así que sea específico acerca de cuáles son las habilidades que tiene y su nivel de experiencia. Microsoft Word, Excel y Outlook son paquetes de software comunes, pero las habilidades en diversos programas de gestión de bases de datos, programas de software o gráficos específicos de la industria, tales como Adobe Creative Suite pueden dar su hoja de vida un impulso. En lugar de decir que tiene "Habilidades computacionales," en cuenta que tiene "habilidades avanzadas en Excel, Word y Outlook." Si también tiene competencias con los programas de otros fabricantes, como las páginas de Mac, Numbers y Keynote o el Lotus Smart Suite, mencionar que son demasiado, en caso de que la empresa utiliza otro software. Tenga en cuenta los sistemas operativos que se sienta cómodo usando y si usted tiene habilidades adicionales, tales como la investigación en Internet, configuración de la red o la experiencia con el software de reunión virtual en vivo.

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El hecho de que todo el mundo tiene la capacidad de organización no significa que usted debe saltar éste. Sin embargo, al observar su organización, gestión del tiempo o las habilidades de planificación, ofrecer un ejemplo conciso, concreto que demuestra su potencial empleador que puede utilizar estas habilidades de manera efectiva. Por ejemplo, si se ha arreglado y programado reuniones con asistentes internacionales, hablar de ello. Si revisado o desarrollado un sistema de gestión de archivos para su última empresa para que los documentos más fáciles de encontrar, y mucho que mostrar sus habilidades. La creación de un manual de operaciones para un empleador anterior también es una buena demostración de su organización y habilidades de comunicación.

Usted tendrá que comunicar con precisión y personably en persona, por teléfono y por correo electrónico como un auxiliar administrativo. Tenga en cuenta si usted tiene experiencia con los sistemas de teléfono multilínea, así como cualquier experiencia que muestra sus habilidades, como hablar en público o cualquier otro trabajo, no administrativa que ha hecho que involucró a las interacciones personales positivas con los clientes o la comunidad. Excelente gramática y la escritura son también una parte de la comunicación, por lo que si usted fuera el editor de su periódico de la universidad, a cargo del boletín informativo de una empresa anterior o tener otras habilidades en esta área, no dejan a cabo.

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Parte del trabajo de un auxiliar administrativo es mirar a una situación y evaluar las necesidades de todos. Esto puede ir desde la discreción al de cribado que llama a otro a través de su jefe, al señalar que no es una conferencia por delante y tener su investigación preparados con respecto a las mejores opciones de viaje para que pueda presentarlos a su jefe en cuanto se confirma que quiere ir. Si alguna vez has ayudado a un empleador anterior evaluar y simplificar su flujo de trabajo o se mantiene una posición que requiere discreción y buen juicio, lista que en la parte de las habilidades de su curriculum vitae.