Cómo escribir una carta para iniciar la negociación
Una carta para iniciar negociaciones por lo general sigue el examen preliminar sobre una posible transacción. Las conversaciones se vuelven más graves, una vez que las partes se dan cuenta que tienen intereses comunes, y en algún momento una de las partes envía una carta solicitando una negociación formal. Cartas para iniciar una negociación son comunes en las fusiones y adquisiciones, con la parte más interesada en hacer el envío de la carta transacción. Las letras a menudo son enviados por entrega durante la noche para la velocidad y el impacto.
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Escribir una carta que es breve y contiene pocos detalles sobre una posible oferta. Deja que para la sesión de negociación real. Comience la carta con un reconocimiento de las discusiones previas, si procede. Después pidan que las partes comienzan oficialmente las negociaciones formales.
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Solicitud de que ambas partes firmen acuerdos de confidencialidad y de acuerdo en compartir la información confidencial, como los estados financieros auditados, referencias bancarias y registros de impuestos. El acuerdo de confidencialidad prohíbe cualquier lado de discutir información confidencial con terceros.
Haz que los funcionarios apropiados firmar el acuerdo de confidencialidad y devolverlo dentro de los tres días hábiles. Agrega que después de la recepción del acuerdo de confidencialidad que hará un seguimiento por teléfono para fijar una fecha para la primera sesión de negociación.
Firmar la carta con un cierre de negocio adecuado, como, "Sinceramente tuyo," o "Saludos." Saltar unas pocas líneas y añadir su nombre impreso. Firmar la carta entre el cierre y su nombre. Coloque la palabra "Recinto" una línea por debajo de su nombre impreso en cuenta que el acuerdo de confidencialidad, que se incluye con su carta.
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Adecuadamente dirección en el sobre y enviar la carta por servicio de mensajería rápida o un método similar.