La mejor manera de crear una agencia de publicidad en QuickBooks

La mejor manera de crear una agencia de publicidad en QuickBooks es escribir una estrategia de implementación y formular un plan. Un plan escrito reducirá errores y mantener los archivos en QuickBooks libre de información errónea. Una estrategia bien pensada para la aplicación de QuickBooks en una agencia de publicidad es el mejor plan para una operación contable optimizado.

Un punto de partida en la creación de una agencia de publicidad es utilizar la función automática de configuración de “asistente” en QuickBooks. La instalación cuenta con varios tipos de negocios y cuentas para elegir. La función automática de QuickBooks está diseñado para hacer preguntas referentes a la estructura empresarial y las cuentas. Si usted es un principiante, usted debe usar esta configuración para establecer cuentas básicas para la agencia de publicidad o buscar ayuda de un profesional de contabilidad.

Muchas agencias de publicidad se han especializado cuentas como una cuenta de materiales de fabricación, lo que no se puede incluir en la configuración inicial. ingresos adicionales, gastos o cuentas especiales se pueden agregar a través del asistente de QuickBooks automatizado. El asistente le pedirá que permite añadir cuentas adicionales. Una estrategia simple para añadir cuentas es saber qué cuentas están especializados solicitado- si no está seguro, consulte a un contador antes de crear cuentas adicionales o especializados. información fiscal, cuando se verifica, puede añadirse a la tabla de impuestos durante la instalación.

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Nómina y la información fiscal debe ser investigado y anotado antes de la aplicación de configuración de empresa a través de QuickBooks. La estrategia es asegurar que la ciudad, el estado y las tasas federales se aplican correctamente en la tabla de impuestos para fines de nómina y ventas. Las tasas de impuestos y cambiar la información anuales- la agencia de publicidad deben verificar las tasas de impuestos actuales antes de la creación de tablas de impuestos en QuickBooks.

La información de la lista de proveedores en QuickBooks es importante porque proporciona información detallada relativa a los proveedores, sus números de identificación fiscal, direcciones de correo electrónico (para enviar correos electrónicos de órdenes de compra y facturas), las tasas de descuento de los proveedores e información de contacto. listas de proveedores de QuickBooks se integran con los programas de módulos de compra y facturas. información del proveedor debe completarse lo más posible durante la función de configuración.

La función automática de QuickBooks en la creación de una agencia de publicidad permite a su empresa para establecer archivos de lista de clientes. archivos de lista de cliente proporcionan información sobre los clientes, tales como correo electrónico y números de cuentas establecidos por el sistema de QuickBooks. listas de artículos de inventario que proporcionan una agencia de publicidad tiene en la mano, tal como papel o de publicidad especializada productos para los clientes. listas de servicio incluyen descripciones detalladas de los servicios especiales ofrecidos por la empresa, tales como vallas publicitarias espacios para los clientes. Todas las listas deben ser completados en este punto de la instalación.

funciones automatizadas no de configuración para las agencias de publicidad son características que no están automatizados en los QuickBooks iniciales de instalación automatizada, pero siguen siendo importantes para las operaciones de la empresa. La banca en línea es una característica que puede ser iniciado fuera de la configuración inicial. Una estrategia para establecer las características de banca en línea a través de QuickBooks es para comunicarse con un representante de cuenta bancaria en la información que necesita la compañía para integrar la función de banca de QuickBooks con el banco utilizado por su empresa.

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QuickBooks es un programa de software de contabilidad que es un programa de “red”, lo que significa que varios usuarios pueden acceder a diferentes partes del software al mismo tiempo. Una agencia de publicidad con varios empleados debe crear un plan de lo que se puede acceder a los recursos de datos por varios empleados.