Quikbooks Tutorial
QuickBooks es un programa de software de contabilidad y financiero desarrollado por Intuit para las pequeñas empresas. Existen varios productos y servicios de QuickBooks, incluyendo QuickBooks Online - lo que le permite acceder a sus registros financieros de la empresa en cualquier momento. QuickBooks Pro y QuickBooks Mac está diseñado para ayudarle a conseguir su negocio en marcha y funcionando en un PC o Mac. Aprender a usar QuickBooks puede ayudar a un pequeño negocio de la gestión de sus finanzas y posiblemente aumentar su flujo de caja.
Video: Top 3 Mistakes To Avoid In Quickbooks!! Quickbooks Tutorial by The Quickbooks University
Abra el menú “Archivo” de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione “Nueva Empresa”. Esto abrirá el asistente Entrevista EasyStep que le guiará a través del proceso de puesta a punto para su negocio. Haga clic en “Siguiente” para iniciar el asistente. El asistente consta de cuatro secciones con cuatro o cinco fichas de preguntas por sección - responder a todas las preguntas de manera apropiada para su negocio. Al término de la entrevista EasyStep, en la pestaña “Finalización”, haga clic en “Leave”.
Utilice su lista de ventanas abiertas, que se encuentra en la barra de herramientas del panel izquierdo de la pantalla principal, para navegar por los elementos de menú del programa de QuickBooks. Estos elementos de menú incluyen el botón “Factura” que le permite crear facturas de sus clientes y los botones de “verificación” y “Bill”, que le permiten escribir cheques y pagar cuentas.
Video: QuickBooks Online 2017 Tutorial For Beginners by Certified ProAdvisor
Haga clic en el "Comprobar" botón para visualizar un cheque virtual que le permitirá escribir un cheque de su cuenta bancaria. Escriba la información de control estándar (es decir, el receptor / proveedor, la cantidad, etc.) sobre el cheque virtual y haga clic "DE ACUERDO" para guardar la información de comprobación, o "Enviar" para enviar el cheque electrónicamente al destinatario.
Copia de seguridad de datos haciendo clic en el botón “Copia de seguridad”. Usted tendrá la opción de realizar copias de seguridad de los archivos en su ordenador y, por una tarifa, en línea. Seleccione un nombre de archivo y la ubicación. Configurar sus ajustes de copia de seguridad automática en la pestaña “Programar una copia de seguridad”. Los ajustes que permiten la opción de guardar automáticamente su progreso cada pocos minutos o después de ciertas acciones - como el cierre de ventanas. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Añadir "Los nombres de usuario" y "contraseñas" Al ingresar en “Configuración de Usuarios” en el menú “Compañía”. Haga clic en “Agregar usuario” para acceder a la "Configuración de Usuario" Contraseña y ventana de acceso. Introduzca un nombre de usuario y contraseña opcional para el nuevo usuario. Haga clic en “Siguiente” para hacer sus selecciones, utilizando el asistente de acceso, a qué partes de la QuickBooks un nuevo usuario tendrá. Haga clic en “Finalizar” en la conclusión del asistente de acceso.
Configurar nuevas cuentas haciendo clic en el botón “CTA” de la barra de herramientas de QuickBooks o “Plan de Cuentas” desde el menú de la lista, en la que debe seleccionar “Cuenta” y luego “Nuevo”. Cualquiera de estos métodos le llevará a la ventana de nueva cuenta. Aquí se selecciona el tipo de cuenta en el menú desplegable e introduzca la cuenta del nombre, descripción, número de cuenta bancaria y otra información necesaria.
Video: QuickBooks Online 2017 Tutorial: Getting Started
Introduzca la información de sus clientes mediante el botón ‘Cust’ del cliente en el botón del menú lista de barra de herramientas o. Cualquiera de estos métodos le permitirá crear, editar o borrar un cliente. Seleccione “Nuevo” para introducir los datos de su nuevo cliente- hay fichas de información como el nombre, información de contacto y los datos de pago. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.
Gestionar sus proveedores (cualquier otra agencia o empresa que hace negocios con) haciendo clic en el botón “Vend” o “Lista de proveedores” del menú de la lista. Cualquiera de estos métodos le permitirá crear, editar o borrar un proveedor. Seleccione “Nuevo” para ingresar información como el nombre, la dirección y la información de su nuevo proveedor de contacto. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado. al hacer clic en el "Cuenta" botón, de la lista de ventanas abiertas, mostrará sus cuentas y cantidades próximas y en circulación de acuerdo con la información en la lista de su proveedor.
Video: QuickBooks Online Tutorial for Beginners Overview - December 2016
Realizar un seguimiento de los bienes y servicios que usted vende, así como, cualquier impuesto que se obtienen de ellos utilizando el botón “elemento” o seleccionando “Lista de elementos” del menú de la lista. Cualquiera de estos métodos le permitirá crear, editar o borrar un elemento de la lista de elementos. Seleccione “Nuevo” para acceder a la ventana Nuevo elemento para introducir información sobre artículos o servicios que ofrece su empresa. Esta información incluye datos tales como el nombre de los elementos, una descripción y su velocidad. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.