Cómo configurar QuickBooks Pro para un negocio
QuickBooks Pro es una herramienta poderosa para la pequeña y mediana empresa de tamaño. Proporciona contabilidad, facturación, inventario y funcionalidad de nómina que le permitirá establecer su negocio con poca o ninguna molestia. El programa le guiará a través de cada paso y responder a cualquier pregunta que pueda tener a lo largo del camino.
QuickBooks Pro cargar en su ordenador. Selecciona el "Entrevista" modo si entras al sistema guiará a través del proceso de configuración. O, configurar manualmente la empresa.
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Ingrese la información de su empresa. Introduzca la información relevante acerca de su empresa, que se requiere para el modo de entrevista. Asegúrese de introducir el cierre del ejercicio correcto, ya que todos los informes son expulsados de esa información. Encontrar su número de identificación fiscal y entrar en él. Hacer clic, "Siguiente".
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Establecer una contraseña de seguridad. Esto es definitivamente una buena idea si hay otras personas que tienen acceso a su computadora. Siempre se puede cambiar la contraseña o permitir el acceso a otros más adelante. Por ejemplo, si usted tiene un empleado que viene una vez a la semana para hacer la nómina, puede que él o ella de acceso de seguridad a la función de nómina conceder. Hacer clic, "Siguiente".
Seleccione de la industria. Esta es una de las más características de ahorro de tiempo de QuickBooks. Se le comienza con un plan de cuentas que son relevantes para su negocio. Si no encuentra su industria exacta en la lista, elegir la que más se relaciona. Usted será capaz de personalizar sus cuentas después. Hacer clic, "Siguiente".
Responde a la lista de preguntas. Usted está próxima pedirá una serie de preguntas que le permitirá QuickBooks para determinar qué características del programa que va a necesitar. Esto incluye: inventario, estimación, y la nómina. Recuerde que siempre puede volver atrás y activar estas funciones más adelante, así que no se preocupe por si se necesita una función en el futuro. Hacer clic, "Siguiente".
Introduzca una fecha de inicio. Hay varias teorías sobre la mejor manera de hacer esto. Le recomiendo que elija el primer día de su año fiscal, incluso si ha pasado. Por ejemplo, si el año es de enero a diciembre y está configurando QuickBooks Pro en mayo, le recomiendo que elija 1 de enero como la fecha de inicio. De esta manera, se puede introducir toda su información contable para el año fiscal en curso en el programa.
Ingrese la información de su cuenta bancaria y luego revisar y aceptar el plan de cuentas. Si no está familiarizado con el programa, aceptar todas las cuentas ahora. Siempre se puede añadir o eliminar cuentas más adelante, cuando esté más familiarizado con QuickBooks.