Proceso de cierre de estados financieros

El proceso de cierre contable permite a las empresas para verificar la exactitud de los datos de rendimiento y garantizar la conformidad con las directrices reguladoras específicas. Estos incluyen los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, y las normas internacionales de información financiera, o NIIF. EE.UU. Comisión de Valores de directivas también dictan cómo las empresas deben ir sobre el cierre de sus libros y la preparación de los estados financieros.

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El proceso de cierre de estados financieros incluye una mezcolanza de las actividades de una empresa se compromete a cerrar sus libros, los posibles errores correctos, hacer ajustes específicos y preparar estados financieros exactos de conformidad con los PCGA y las NIIF. Varios miembros del personal participan en el proceso de cierre, asegurándose de que la empresa cumple con su objetivo final, los informes financieros respetuoso de la ley libre de errores. Estos profesionales incluyen contadores, contadores y administradores financieros. Por lo general trabajan bajo la guía de profesionales de alto nivel, como los controladores corporativos, directores de contabilidad y el director financiero.

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Contadores publicar los asientos de ajuste para asegurar la exactitud de los datos, igualando la cantidad de una compañía hizo durante un período con lo mucho que pasó. El período puede ser un mes, un trimestre o un año fiscal, sino un proceso de cierre mensual es el más común. ajustes contables incluyen cambios en los ingresos no devengados y pagos por anticipado. Un ingreso no ganado es dinero que una empresa recibe por adelantado, prometiendo enviar bienes o presta servicios en una fecha posterior. Un gasto de prepago es efectivo la empresa paga a un vendedor o proveedor de servicio con el entendimiento de que el vendedor llevará a cabo tareas específicas en el futuro. Por ejemplo, una empresa paga las primas de seguro para un año completo. La empresa registra el pago como un gasto de prepago, que es un activo a corto plazo, en el balance corporativo. Al final del mes, un contador debe hacer un asiento de ajuste para reflejar el hecho de que la empresa sólo incurre en un mes a expensas de seguros.

La corrección de errores es parte integral del proceso de cierre de los estados financieros. Permite a los administradores financieros para eliminar inexactitudes matemáticas fuera del mecanismo libro-cierre. Estos errores pueden provenir de una mala aplicación de las normas contables, incorrección numérica y los cambios en los PCGA y las NIIF.

Después de la publicación de entradas de ajuste y corrección de errores, los gerentes financieros preparan un balance de comprobación. Este paso es un preludio a la preparación de los informes de contabilidad de alcance total, ya que la información de prueba de equilibrio entre directamente en los resúmenes de datos finales. Un balance de comprobación permite a una empresa para comprobar que los créditos totales son iguales a los débitos totales. Es una consecuencia de la ecuación básica que exige que los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio.

Un balance de comprobación correcta despeja el camino para que los estados financieros precisos y completos. Estos incluyen un estado de situación financiera y un estado de pérdidas y ganancias, una declaración de patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.