Cómo planear una feria

La participación en ferias comerciales le da una forma para que los clientes potenciales sepan sobre sus productos o servicios. Lo ideal es que empezar a planificar para una feria comercial al menos varios meses antes de que comience. Esto le da tiempo suficiente para pensar cuidadosamente acerca de los mensajes clave que desea compartir con los asistentes, crear sus exposiciones e invitar a los clientes actuales y potenciales a visitar su stand. Una vez que asiste a su primera feria de muestras, evaluar lo que desea cambiar, y se preparan para construir sobre lo que ha creado para el programa inicial.

Anote objetivos realistas para la feria en la que desea participar, ya que esto ayudará a averiguar lo que exhibe y el personal que necesita. Por ejemplo, es posible que desee ponerse en contacto con 150 prospectos, o vender $ 25,000 en productos, lo que requiere dos miembros del personal de ventas a la mano en todo momento. Otro objetivo podría ser recopilar información de contacto de clientes potenciales para que pueda comercializar con ellos después del espectáculo. Algunas empresas utilizan las ferias comerciales para introducir nuevos productos o para ayudar a construir el reconocimiento de marca.

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La mayoría de las ferias comerciales venden espacio de la cabina a diferentes precios, dependiendo del lugar donde se encuentra la cabina y el tamaño. Por ejemplo, si desea introducir un nuevo producto o servicio, es necesario el punto de mayor tráfico se lo puede permitir, por ejemplo en el pasillo principal. Si tiene que convencer a la gente a comprar por tener charla personal de ventas para cada asistente, elija un espacio más tranquilo con mucho espacio para varias personas de ventas para mantener conversaciones con clientes potenciales.

Averiguar las dimensiones y la disposición del espacio decide ubicar en la feria, ya que esto guiar el diseño de su cabina. Por ejemplo, si quieres que la gente interactúa con su personal, es posible que desee configurar la cabina para que los asistentes puedan caminar por todo el espacio y buscar en varias exposiciones. Decidir sobre los mensajes que desea transmitir a la cabina. A continuación, dibuja una distribución en planta para mostrar dónde se colocarán exposiciones, mesas y superficies de venta para retransmitir dichos mensajes. Una vez que finalice el plano de planta, comenzar a planificar sus exposiciones, materiales de venta y cualquier folleto que desea dar a los asistentes. Si desea utilizar un sorteo para recopilar información de contacto, averiguar lo que es más probable para atraer a clientes potenciales y empezar a tirar de los elementos entre sí.

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Comenzar a entrenar a su personal de ventas, al menos, unas pocas semanas antes del inicio del espectáculo. Explicar sus objetivos para el espectáculo, y pasear a su personal de ventas a través de diversos escenarios. Por ejemplo, si va a recopilar información de contacto, pero en realidad no vender cualquier cosa en el show, usted debe entrenar a su personal de ventas sobre cómo acercarse a los asistentes y conseguir que proporcionan su información de contacto. Si usted quiere vender productos, a continuación, capacitar al personal sobre cómo identificar compradores calificados, convencerlos de comprar y completar la venta con un formulario de pedido o mediante el uso de un sistema de procesamiento de pagos.

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Unas semanas antes de la feria comienza, invitar a sus clientes y todos al día con su lista de prospectos para parar. Pedir a los coordinadores de la feria si tienen entradas gratis se puede repartir para ayudar a aumentar el tráfico a su cabina. Utilizar sus cuentas de Facebook y Twitter para que los seguidores saben sobre el espectáculo. Recordar a la gente una semana antes de que empiece el espectáculo lo que el número de stand que estará en, y decirles lo que se puede esperar en su stand, tales como un regalo, información gratuita o demostraciones de cómo funciona su producto.