Acerca de Kits de Medios

Un kit de medios es una colección de materiales que una empresa o personal de relaciones públicas de una empresa crean para dar a los medios de comunicación. En general, durante un evento, exhibición o una ocasión especial que garantiza la presencia de los medios de comunicación, una empresa hará que los kits disponibles para los miembros de los medios de estudio.

Un kit de medios a menudo incluye una o más notas de prensa sobre el evento o la ocasión, así como varios elementos complementarios que dan representantes de los medios una imagen más completa de la participación de la persona o empresa de. Estos pueden incluir imágenes que los representantes de los medios de comunicación son de uso gratuito en periódicos o revistas. Un kit de medios de comunicación también puede incluir folletos o panfletos que proporcionan más información acerca de la persona o empresa. Por un lanzamiento de producto, el kit también tendrá muestras gratuitas del producto, y puede incluir un DVD informativo al respecto. Para el lanzamiento del álbum o DVD, el kit de medios debe incluir el CD o DVD.

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Cuando un profesional de relaciones públicas quiere controlar lo que la prensa sabe sobre un tema, un kit de medios de comunicación es la mejor opción. Esto beneficia a la empresa, ya que puede poner su propio giro a la información a mostrar en sí de la mejor manera posible. Esto incluye biografías de los empleados de más alto rango, información sobre las donaciones y contribuciones de la comunidad que la compañía ha realizado y las cifras de ventas si la empresa ha sido rentable ese año. Si el kit de medios es para una muestra de arte, lanzamiento de producto de otro evento que se centra en los objetos físicos, un montón de imágenes deben ser incluidos. Un folleto en papel satinado y un disco que contiene imágenes digitales permitirán a representantes de los medios para ejecutar fácilmente fotos de los artículos en sus publicaciones.

Un kit de medios beneficia a la empresa por tener su función, acontecimiento o la actividad publicitado con los miembros adecuados de los medios de comunicación. Conseguir un artículo escrito o un telediario realizado sobre la ocasión es la publicidad de renombre que es más valioso que cualquier anuncio que se puede comprar. Es publicidad que sostiene el peso con el público, ya que viene de una fuente confiable. Para los representantes de los medios, un kit de medios de comunicación también es beneficioso. Es una forma rápida de obtener información completa sobre el tema sin tener que entrevistar a las personas presentes para obtener esa información. También suministra los medios de comunicación con las fotografías que se pueden utilizar en lugar de tratar de establecer un tiempo para tomar fotos. Un kit de medios puede sustituir a varias horas de investigación en la empresa o producto.

Cómo elaborar un kit de medios de comunicación es depende de lo que es la ocasión. Algunos kits de medios son sólo una fotografía y un bio mientras que otros incluyen presentaciones multimedia en CD-ROM. Otra tendencia reciente ha sido kits de medios en línea. Estos son una colección de materiales impresos, a veces con los archivos de audio o vídeo, que están disponibles en el sitio web de la compañía. El sitio web puede permitir que cualquiera pueda acceder el kit de medios, o puede ser una contraseña necesaria para acceder a ella. La contraseña se da a los representantes de los medios de comunicación que lo soliciten.

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Los miembros de los medios de comunicación que dependen de los kits de medios como materiales de investigación debe tener en cuenta que estos materiales están inclinados a favor de la empresa. La investigación adicional se debe hacer antes del evento con el fin de tener un poco de equilibrio para la historia de las noticias resultante. El kit de medios de comunicación también puede ser falta de información e incluir sólo los materiales de relaciones públicas que hablar hasta la empresa en lugar de la información específica necesaria para el artículo o noticiario. Prepararse para una entrevista para obtener la información que necesita en caso de que esto ocurriera.