Cómo presentar un 1099 para una persona fallecida

Cuando alguien muere, hay una responsabilidad fiduciaria para su empleador para informar correctamente de los pagos realizados a la finca o beneficiario en el año de la muerte en un 1099-MISC o 1099-R de acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos Internos. Estos pagos están separados de un formulario W-2, y servirán como documentos de ingreso que serán utilizados por la finca o beneficiario cuando es el momento para que puedan presentar sus propios impuestos. El 1099-MISC será presentada por un empleador, mientras que un 1099-R será presentada por un plan de jubilación, como un plan de pensiones municipales.

Llene la información pagador. Esto incluye el nombre de la empresa, dirección, ciudad, estado y código postal, así como la identificación federal, o el número de identificación fiscal. Este es un número de nueve dígitos con dos dígitos, un guión, a continuación, seguido de siete dígitos, que se encuentra en la parte superior izquierda de la 1099-Misc o forma 1099-R.

Complete la información del destinatario. Esto incluirá el nombre y dirección de la finca o beneficiario, junto con su identificación federal o número de la Seguridad Social. Esto se encuentra justo debajo de la información del beneficiario en los formularios. Si hay un número de cuenta contiguo, esto debe ser incluido en la línea provista también.

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Rellenar la cantidad que se pagó. Para el 1099-MISC, esto será en la caja de siete "que no son empleados de Compensación". Para el 1099-R, esto será en una caja titulada "Distribución Gross."

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Rellenar las deducciones que fueron retirados del pago. Tanto el 1099-MISC y el 1099-R tienen lugares para los impuestos federales, estatales y locales. Con base en el nivel de impuestos del individuo, y el estado y los códigos fiscales locales, los fondos deben ser retirados y anotada en esas cajas en consecuencia. Por ejemplo, si el pago fue de $ 10.000 y el fallecido se encontraba en el nivel de impuestos federales del 28 por ciento, su estado tenía un impuesto sobre la renta de seis por ciento y el local de la ciudad cargada una impuesto sobre la renta por ciento, entonces la caja federal tendría $ 2,800 eliminado, estado $ 600 retira y locales $ 100 removidos.

Llenar en otras cajas. Generalmente estos se utilizan con menos frecuencia tanto en el 1099-Misc y las formas 1099-R. Por ejemplo, si el fallecido recibió una ganancia de capital por la venta de acciones de valores, que tendría que ser anotado en la casilla correspondiente. Si el empleador hizo pagos de las primas de seguro en nombre del fallecido, y el dinero no estaba exento de impuestos, tendría que ser anotado en la casilla correspondiente en el formulario de esa cantidad.

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Guardar y enviar el formulario 1099. Una copia del 1099 se mantendrá en sus archivos. Una copia será enviada al beneficiario o herencia del difunto.

Presentar un formulario 1096 con el IRS. Un 1096 es una forma que combina todos los años 1099 que un empleador se envían al exterior. Es una forma de consolidar la cantidad de papeleo que el IRS recibe. En el 1096, la cantidad total de impuestos federales que se paga junto con el resto de su declaración corporativa. Si el negocio se encuentra en los siguientes estados: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, Nueva Jersey, Nuevo México, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia o West Virginia, a continuación, la dirección postal es:

Departamento del Centro de Servicio de Impuestos Internos Tesoro Austin, TX 73301

Si el negocio se encuentra en los siguientes estados: Alaska, California, Colorado, Distrito de Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming, envíe el 1096 a:

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Departamento de la Ciudad del Tesoro Servicio de Impuestos Internos centro de Kansas, MO 64999