Cómo utilizar Quicken para su Negocio
El flujo de caja es el alma de los negocios y la gestión de efectivo es crucial. La ejecución de una pequeña empresa requiere muchos sombreros diferentes y director financiero es uno. El uso de Quicken para la gestión financiera de negocios ayuda a ahorrar tiempo. Quicken es sencilla de implementar y proporciona toda la información de sus necesidades profesionales de contabilidad para la preparación de impuestos y la presentación de informes de estados financieros. Desbloqueo de Quicken "Home and Business" edición desbloquea un sistema de gestión financiera del negocio de bajo costo, eficiente y utilizar fácilmente.
Cosas que necesitará
Quicken 2011 Home and Business- Lista de proveedores y clientes regulares junto con la información de contacto
- Lista de proyectos o productos de inventario
Preparar
plan de recolección de datos. Trabajar con su profesional de la contabilidad y la definición de las categorías, etiquetas y métodos de seguimiento de cuenta que será más fácil y eficiente para que pueda administrar.
Haga clic en el "Negocio" pestaña, entonces el "acciones de negocio" la flecha hacia abajo y seleccione "Cuentas de Negocios." Seleccionar "Añadir cuenta" en el menú. Añadir banca de negocios, tarjetas de crédito y cuentas de crédito.
Video: QuickBooks Online, Tu Contabilidad Ahora
Seleccionar "Añadir al cliente" desde el "Cliente" comando en el "acciones de negocio" la lista desplegable. Esto abre la "Editar dirección Libro de Registro" ventana. Introduzca el nombre del beneficiario - por lo general el nombre de la empresa - e información de contacto. Comprobar el "Lista de clientes" en el cuadro "Incluir este beneficiario en" marco.
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Seleccionar "Añadir Vendor" desde el "Vendedores" comando en el "acciones de negocio" la lista desplegable. Esto abre la misma "Editar dirección Libro de Registro" ventana, como para los clientes. Comprobar el "Lista de proveedores" en el cuadro "Incluir este beneficiario en" marco.
Crear "Proyectos / Trabajo" desde el "Cliente" mando y crear tareas facturables o inventario vendible mediante el "Ver todos los artículos de la factura" selección en el "Facturas y presupuestos" menú bajo "Acciones comerciales."
Seleccionar "Lista de categoría" desde el "Herramientas" menú de la barra de comandos y haga clic en el "Nuevo" botón para crear ingresos de negocios y categorías de gastos. Quicken sugiere planes de impuestos federales asociados, o puede seleccionar manualmente la programación. Seleccionar "Lista de fichas" desde el "Herramientas" menú y crear etiquetas de negocios que se encuentran a su mantenimiento de registros, requisitos de búsqueda de información o.
Uso básico Quicken
Video: Como Conectar su banco y tarjetas de credito a QuickBooks On Line o QuickBooks en linea
Ingrese a partir de datos financieros en cada cuenta. Quicken acomoda ingresar los datos del pasado o la creación de mantenimiento de registros de la fecha de entrada. Vincular sus cuentas a las capacidades de descarga en línea de su institución bancaria.
Introduzca todos los efectos impagados actuales utilizando el "crear Bill" comando en el "Facturas y proveedores" menú bajo "Acciones comerciales." Quicken permite gastos corrientes que se acumulen durante el mes hasta que se recibe una factura o estado de cuenta y una cuenta por pagar se devenga.
Introduzca todas las transacciones pendientes de facturar utilizando el "Crear factura" comando en el "Facturas y presupuestos" menú bajo "Acciones comerciales." Quicken permite que las transacciones que se acumulen hasta que llega el momento de emitir una factura o una declaración.
Establecer herramientas de contabilidad de negocios adicionales, tales como el rastreador kilometraje en el "Herramientas de negocio" la lista desplegable. Si se utiliza Microsoft Outlook 2003 o posterior, desde la "Herramientas de negocio" lista desplegable, estableció el pago de facturas y las fechas de vencimiento, direcciones y otras tareas para coordinarse con el programa de gestión del tiempo. Quicken también puede desencadenar alertas generadas por Outlook.
Consejos & advertencias
- Aplazar la creación de activos, deudas y cuentas de inversión y cuentas por pagar y por cobrar durante el paso de configuración de la cuenta. Estos se añaden más lógica en los pasos posteriores.
- La planificación previa ahorra tiempo y dinero al utilizar Quicken.
- transacciones de los clientes o proveedores utilizados en repetidas ocasiones se pueden asignar atajos marcando la "Lista QuickFill" caja en el "Editar dirección Libro de Registro" ventana.
- Añadir información de clientes y proveedores en cualquier momento a la "Contacto," "Secundario," "Personal" y "Diverso" fichas para cada registro.
- sitio de soporte de Quicken ofrece muchos tutoriales en línea y su manual de ayuda tiene instrucciones detalladas para el aprendizaje de uso empresarial más sofisticado del programa.
- Introduzca la dirección con precisión el libro de registros para asegurar que las transacciones válidas, facturación, las declaraciones y los registros de pago se crean.
- Utilizar el "Crear factura" y "crear Bill" formas en lugar de los libros de contabilidad cobrar o por pagar para introducir los datos. Este paso conecta todas las transacciones con precisión cuando se recibe o paga dinero.
- El no poder categorizar cada transacción puede afectar a la exactitud de los informes para el impuesto sobre las exportaciones o los informes de los estados financieros.