¿Cuáles son los criterios para la capitalización de los activos fijos?

Activos fijos - también conocidos como bienes de capital - pueden constituir una gran parte del balance de una empresa, especialmente para los fabricantes y otras empresas basadas en el equipo. Puesto que los activos fijos pueden durar muchos años en el futuro, lo que representa de manera correcta es importante, y estadounidenses principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que se capitalizan y se amortizan a lo largo del tiempo.

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Video: Baja de un activo fijo - Activos Fijos

Un activo fijo es diferente de un gasto en que tendrá valor a una empresa más allá del año en curso. Debido a que tiene una larga vida, los PCGA requieren que se capitaliza como un activo en el balance general y el coste total de los gastos de puesta en el tiempo. Otro criterio importante es que un activo fijo es tangible, lo que significa que puede ser visto y sentido. Ejemplos de ello son los edificios, equipos, mobiliario de oficina y señalización. Los activos que tienen una larga vida que no son tangibles incluyen las patentes, la buena voluntad y listas de clientes. Estos tipos de activos se presentan por separado de los activos fijos.

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Con el fin de decidir si algo es un activo fijo y sobre el tiempo que debe ser amortizados, primero debe encontrar su vida útil estimada. Hay muchas maneras de determinar la vida útil de un activo fijo. Usted puede mirar en el promedio de vida de otros activos similares, o puede revisar el periodo de garantía sobre el activo. También considere si es probable que ser obsoleta en pocos años el activo. Un ordenador, por ejemplo, puede durar físicamente más de cinco años, pero sólo puede ser útil a una empresa para dos o tres antes de que necesita ser actualizado.

El costo total de un activo fijo a ser capitalizada es algo más que el costo de compra. Incluya todos los impuestos de ventas no recuperables u honorarios pagados relacionados con la compra. También se incluyen los gastos para instalar el activo o que quede listo para su uso. Por ejemplo, si una pieza de equipo cuesta $ 25.000 y un equipo tenía que entrar y instalarlo para $ 5.000, el costo de capital total es de $ 30.000. Además, si se requiere ninguna contabilidad o servicios legales para dar consejos que rodea la compra, estos costos deben también ser capitalizadas.

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Al estimar la vida útil total de un activo, también se debe estimar cuánto va a valer la pena cuando haya terminado de usarlo o reemplazarlo. Si va a vender sus computadoras viejas por $ 100 cada uno con la compra de otros nuevos, a continuación, $ 100 es el valor de recuperación de cada equipo. Al determinar cómo depreciar los activos fijos con el tiempo, restar el valor residual del total. En otras palabras, no se le depreciar el costo total del activo, pero sólo la parte que no se recuperó a la venta.