Cómo asegurarse de que su curriculum vitae Hotel Group es exacta

Cuando la planificación de una reunión en un hotel, tendrá que garantizar el departamento de ventas capta las necesidades del grupo correctamente para que no se sobrecargue. Su contacto en el hotel creará una hoja de vida de grupo para su reunión para compartir con otros departamentos y asegurar cualquier cosa que necesite en el hotel será proporcionado. Un curriculum vitae grupo es un perfil que incluye el propósito de su organización de la reunión en el hotel, el número de personas que asisten, número de dormitorios y espacios de estacionamiento necesarios, restaurantes y otras necesidades funcionales del hotel jugará un papel decisivo en la prestación. Este perfil debe crearse unos 14 días antes de su evento para hacer que su línea de tiempo se ajusta en consecuencia.

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Escribir todo lo necesario para la reunión y proporcionarla a su hotel de contactos de ventas para asegurarse de que el hotel cuenta con los recursos para satisfacer sus necesidades. Comidas, refrigerios, plazas de aparcamiento, salas de descanso y habitaciones durante la noche son ejemplos de elementos que debe compartir con el contacto de ventas. Esto le dará una idea preliminar para su visión de la reunión y el papel del hotel en hacer que funcione sin problemas. Se puede proporcionar un modelo de formulario para que llene de capturar esta información.

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Crear fechas de vencimiento de inscripción a la reunión de los participantes con respecto a la línea de tiempo a su contacto de ventas del hotel tiene que informar al personal de sus reuniones. Utilizar incentivos para fomentar el registro precoz, incluyendo los derechos de inscripción con descuento o gratificaciones de conferencias. Asegurar que los participantes saben lo que está disponible para su uso en el hotel y considerar la inclusión de inscripción para actividades adicionales en su forma. tratamientos de spa, cenas distintos de las reuniones y actividades de excursión son elementos que podrían incluir si el hotel tiene los recursos para proveer ellos y cumplir con el alcance de su reunión.

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Comunicarse con su contacto de ventas una vez que superas su fecha de vencimiento final para asegurarse de que tiene un recuento de las personas que asisten y lo que será necesario desde el hotel. Base de los números adicionales sobre la comunicación que recibe de los participantes potenciales que desean asistir pero deseen registrarse en el sitio, y los números históricos para el registro en el sitio.

Solicitar una revisión de su hoja de vida grupo dos semanas antes de su reunión. En ese momento, se habrá creado la hoja de vida de grupo y estará listo para ser compartido con el resto del hotel. Usted quiere asegurarse de que los números y las actividades captadas por las ventas de contacto que corresponda a los números y las actividades previstas para la reunión. Haga preguntas para asegurarse de que comprende todos los elementos de línea que está revisando. Llevar cualquier discrepancia a la atención de su contacto de ventas de inmediato.

Revisar su factura del hotel y hacerlo coincidir con la información que revisó en su hoja de grupo y la información de registro de su organización una vez finalizada la reunión. Compruebe los errores y las sobrecargas. Si encuentra alguna, póngase en contacto con su contacto de ventas y el gerente de ventas para que puedan corregirse en consecuencia.