La información sobre contabilidad y Tecnología de la Información

Contabilidad y tecnología de la información van de la mano, con aplicaciones de contabilidad de ser muy popular entre los muchos negocios. Es raro ver a cualquier negocio usando lápiz y papel para procesar la contabilidad más. contabilidad computarizado es la norma hoy en día.

contabilidad computarizada es donde se reunieron tecnología de la información y la contabilidad, lo que resulta en grandes mejoras en el procesamiento de los datos contables. aplicaciones de contabilidad computarizada aceleran las tareas de contabilidad a nuevos niveles nunca imaginados en los días manuales. La eficiencia se incrementa enormemente. Si desea un informe, todo lo que tiene que hacer es pulsar un botón y usted lo consigue. Eso nunca habría sucedido en el sistema manual.

Cuando las tareas de contabilidad están informatizados, lo más probable es que es exacta debido a que muchos sistemas realizan cálculos con facilidad y de forma automática. Una hoja de cálculo, por ejemplo, puede añadir hasta una columna de 500 números con una fórmula simple. Es rápido, fácil y precisa. No hay necesidad de correr las cintas de la calculadora para demostrar que el número es correcto. Muchos sistemas permiten "copiar y pegar", Eliminando errores de escritura.

Una ventaja importante de hacer coincidir la contabilidad con los sistemas de información es la facilidad para almacenar y hacer copias de seguridad. Si algo sucede, los datos se pueden recuperar fácilmente. Muchas veces las cintas de copia de seguridad o en otros medios de comunicación se mantiene fuera de los locales de modo que si un incendio o cualquier otro desastre, hay un archivo de copia de seguridad en otro lugar. La seguridad de los datos es una gran ventaja en la contabilidad computarizada.

Video: Las Tic en la contabilidad

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Los sistemas de información tienen muchas aplicaciones populares de contabilidad, algunos ejemplos son:

1) Las hojas de cálculo - mesas en forma de matriz que realizan cálculos rápidos, favoritos de un contador.

Video: Workshop Práctico: Contabilidad para Tecnologías de la Información

2) Los sistemas integrados - los sistemas contables que se ejecutan sin problemas el libro mayor y módulos tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos y inventoy. Este sistema también puede tener módulos de nómina y ventas. Todas las transferencias de información en el libro mayor sin la intervención humana.

Video: Impacto que han tenido las TIC en el área Contable y Fiscal

3) los programas de preparación de impuestos - populares entre los contadores de impuestos.

Hay algunos elementos a tener en cuenta acerca de los sistemas contables y de información.

-- Cuidado con los costos asociados con un programa de contabilidad, tales como los costos de software, mantenimiento y formación.

--No se olvide de los problemas de seguridad relacionados con los sistemas de información, donde los virus pueden crear el caos y los sistemas pueden bajar. Alguien podría robar sus datos o eliminar las transacciones en su ordenador. Protegerse contra estas amenazas.

-- Considere el uso de la "nube" para procesar la información contable. los "nube" significa que los datos se procesan y almacenan en otro lugar, no en el equipo. Las aplicaciones pueden "vivir en la nube", Lo que significa que no se mantienen en su ordenador o servidor.