Cómo preparar una declaración de división de ingresos
Los estados de resultados presentan todos los ingresos y gastos para el cálculo de la ganancia o pérdida neta durante un período determinado. estados de resultados divisionales presentan un conjunto de cifras para cada unidad de división o de negocios, así como una columna para un total acumulado. Estas declaraciones se parecen mucho a las declaraciones que comparan varios años de datos, excepto que cada columna representa una división en lugar de un año. Preparar un estado de resultados de la división puede arrojar luz sobre la rentabilidad de las unidades de negocios individuales.
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Configurar o descargar una plantilla para su cuenta de resultados. Debe incluir encabezados separados para cada división y para la empresa en su conjunto. Simplificar el proceso mediante el uso de un programa de hoja de cálculo para crear su cuenta de resultados. Utiliza la primera columna a la cuenta de resultados de etiqueta y columnas subsiguientes a la lista de información para cada unidad de negocio y el total.
Calcular los ingresos totales por ventas y otros ingresos para cada lista división- cada cantidad en la partida apropiada. Si uno o más de sus divisiones obtiene ingresos impaga, tales como ganancias de capital, intereses o dividendos, incluir esta figura en los cálculos de ingresos. Actualizar la columna total acumulado sumando todas las cifras de ingresos brutos las divisiones individuales.
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Calcular los gastos variables para cada división y restar estas cifras de ingresos por ventas para calcular el beneficio bruto para cada división. Los gastos variables incluyen el costo de los bienes vendidos y otros costos que aumentan junto con el volumen de salida para una división. Actualizar la columna total acumulado mediante la adición de los gastos variables todas las divisiones.
Lista y restar los gastos fijos que pueden ser rastreados a las divisiones individuales, para determinar el margen de beneficio individual de cada división. Usted puede o no ser capaz de vincular las cantidades específicas de gastos fijos, como los gastos generales y los servicios públicos, a las divisiones específicas.
En el caso de una empresa internacional con diferentes unidades de negocios en diferentes países, la asignación de gastos fijos a divisiones específicas puede ser bastante simple. En una pequeña empresa, donde múltiples divisiones comparten los mismos empleados administrativos, servicios públicos y otros gastos fijos, es probablemente mejor agrupar a los gastos fijos juntos y pasar al siguiente paso. Después de restar los gastos fijos asignables, el total restante en cada columna divisional es el beneficio generado de tal división.
Restar otros gastos fijos de la columna total acumulado para llegar al margen de explotación. Restar estos gastos sólo de los totales columna- no realizan ningún cálculo adicional con las columnas divisionales. El resto, después de este paso final, es la utilidad o pérdida neta del periodo.