Cómo preparar los estados de resultados y balances
estados de resultados y balances proporcionan visiones generales periódicas de la salud financiera de una empresa. Así como el detalle del estado de resultados gastos e ingresos durante un período determinado - por lo general un año - mientras que un balance proporciona una instantánea de lo que tienes y lo que debe en un momento determinado en el tiempo. En conjunto, estos documentos pueden ayudarle a determinar si su empresa está gastando más dinero del que recibe en o adición a su valor.
Recoge todos los registros financieros de su empresa, incluyendo los recibos de venta, recibos de compra y los estados de cuenta bancarios. Presentar estos registros cronológicamente, crear una carpeta separada para cada mes.
Mantener libros de contabilidad de las actividades financieras de su empresa. Mantenga un libro de contabilidad de los gastos de salida, dividiendo sus compras en categorías tales como alquiler, materiales, y la nómina, y una lista de cada tipo de gasto en su propia columna. También hay que tener un libro de seguimiento de ventas de su negocio, por un total de cifras diarias por semana o por mes. Crear columnas de seguir su renta en diferentes áreas de su negocio, como ventas mayoristas y minoristas o los rendimientos de los bienes en contraposición a los ingresos por servicios.
Video: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS EN EXCEL 2016
Crear una cuenta de resultados de sus libros de contabilidad. Utilice la parte superior de la página para listar sus ingresos de negocios total para el período, lo descomponen en categorías tales como mayorista y minorista. Utilice la parte inferior de la página a la lista de sus gastos totales del negocio para el período, dividiéndolas en categorías tales como alquiler, servicios públicos y la nómina. Restar sus gastos totales del negocio de su ingreso total de negocios para calcular su ingreso neto para el período.
Video: Balance General y Estado de Resultado
Hacer un balance para documentar el patrimonio de su empresa. Utilice la parte superior de la página para listar todos los activos de su empresa. Incluyen el efectivo en caja, cuentas por cobrar y otro dinero que se le debe, como deudas pendientes de pago. También la lista de su inventario y equipo, así como cualquier capital que se han acumulado en la propiedad del negocio. Utilice la parte inferior de la página para listar todos los pasivos financieros de su empresa. Incluir el dinero que usted debe en tarjetas de crédito y préstamos, así como las cuentas por pagar. Sume el total de activos de su empresa desde la parte superior de la página, así como sus pasivos totales de la parte inferior. Restar los pasivos de los activos con el fin de calcular el valor neto de la empresa.