Cómo configurar QuickBooks como una organización no lucrativa
organizaciones sin ánimo de lucro se ejecutan casi como cualquier otra empresa orientada al servicio. Las principales diferencias implican el beneficiario de los fondos que se recogen. El beneficiario no es el propietario o accionistas, sino una organización benéfica o religiosa. Los clientes son llamados donantes, las facturas se llama donación Recibos y vendedores también pueden ser llamados voluntarios. QuickBooks tiene un programa de software para las entidades sin ánimo de lucro y está disponible a través de ventas al por menor o de descarga directa de Intuit. Cómo configurar esto, aunque depende de si usted elige utilizar la organización no lucrativa QuickBooks, o configurarlo usando la versión Premier.
Cosas que necesitará
- QuickBooks Premiere Software o
- QuickBooks para organizaciones no lucrativas Software
- Computadora
- lista de donantes
- Lista de empleados de empleados y voluntarios
- Desglose entre `dar Pledged` y `Un tiempo dando`
QuickBooks para organizaciones no lucrativas
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Elegir el software QuickBooks sin fines de lucro. Si elige esta opción, el plan de cuentas y categorías de líneas de impuestos se le asignará automáticamente. Personalizar las cuentas de ingresos y gastos a su organización en particular.
Designar a sus `clientes` como `donantes` y designar el tipo de donante. La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro tienen diferentes tipos de donantes. es decir, colaboradores, donantes mensuales una vez y donantes evento especial. Para agregar un tipo de donante, haga clic en la pestaña Información adicional e introduzca el tipo de donantes. Si no se ha creado el tipo, es una simple cuestión de escribir en el término que desea utilizar, como "colaborador mensual" y agregarlo como un tipo haciendo clic en `Aceptar`.
Otras características clave de este paquete incluyen la generación de informes necesarios para el funcionamiento exitoso de un negocio sin fines de lucro, porque a pesar de que la actividad principal no es para obtener una ganancia, no es posible continuar con las operaciones si la organización no lucrativa no hace más de lo que gasta.
Compruebe la asignación de las líneas de impuestos. Esto será en la casilla más bajo en cada nueva cuenta se agrega. La línea de impuestos debe ligar el formulario 990, a fin de comprobar las descripciones dadas. Si no está familiarizado con el 990, es posible que desee obtener un profesional que le ayude.
Si no tiene la versión sin fines de lucro de QuickBooks, una alternativa sería la compra de la versión de QuickBooks Premiere.
Elija la versión Premier de QuickBooks. Instalar el software y elegir la opción sin fines de lucro en el tipo de negocio ventana. Al igual que el software sin fines de lucro, el plan de cuentas y asignación de las líneas de impuestos será automática.
Activar el icono de la factura. Para obtener el icono de facturación ir al botón Editar en la barra de menús y haga clic. Encuentra Preferencias y haga clic. Cuando se abra la ventana de vista de escritorio, haga clic en Preferencias de la compañía y marca la casilla junto a las facturas. Tenga en cuenta que la factura de una compañía sin fines de lucro se llama una prenda o promesa de pago.
Cambiar las plantillas de las facturas para reflejar una organización sin ánimo de lucro. Abrir la factura, busque la casilla plantilla y haga clic en la factura estándar para cambiarlo a la Intuit estándar promesa.
Cambiar las plantillas de los recibos de venta para reflejar una organización sin ánimo de lucro. Abrir un recibo de compra y cambiar la plantilla a la donación de Intuit estándar.
Cree su lista de fuentes de ingresos utilizando la lista de elementos y agregarlos como elementos de servicio. Utilice su lista de fuentes de ingresos, las promesas, regalos de una sola vez, donaciones, etc., para crear elementos de servicio. Una prenda de dinero en efectivo estaría en una cuenta directa de ingresos el apoyo del público.
Crear un mensaje de donantes estándar por defecto de incluir el número de identificación fiscal de su organización sin ánimo de lucro. Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón Personalizar formulario situado a la derecha del botón Diario en la barra de menú inferior. Siga las instrucciones para añadir esta información al formulario de donación estándar.
Cambie el texto enviar formularios. Haga clic en la tecla de edición y luego en las preferencias de nuevo. Desplazarse hacia abajo para enviar formularios. aquí encuentran son los textos predeterminados de cartas, correos electrónicos, etc. enviados a los donantes.
La primera caja tiene "Cambio por defecto de" bajo Facturas. Cambiar la palabra factura a la promesa en el texto del correo electrónico, personalizar a sonar más como una carta de una organización no lucrativa, y bajo recibo de ventas cambiar el término de donación. Haga clic en OK y se guardará estos cambios.
Con un poco de trabajo, la versión de Premiere puede ser utilizado para satisfacer los propósitos y funciones de la organización sin ánimo de lucro, y puede ser mucho más barato.