¿Cómo hacer de Contabilidad Sin ánimo de lucro
Sin fines de lucro de contabilidad comparte similitudes con fines de lucro contabilidad. Aunque el objetivo principal de una organización no lucrativa no es a su vez un beneficio, que todavía tiene que generar ingresos suficientes para operar y administrar los gastos. Estas operaciones deben ser seguidos cuidadosamente para fines de declaración de impuestos, gestión de flujo de caja, auditorías de terceros y asegurar la estabilidad financiera.
Cosas que necesitará
- El software de contabilidad, tales como QuickBooks o Peachtree
- estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito
- información de los clientes, tales como números de teléfono y direcciones
- cheque en blanco Stock
Crear la estructura contable
Crear un plan de cuentas que comienzan con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Asegúrese de introducir los saldos de apertura a la fecha de su puesta en el ejercicio contable. Incluso en una muy pequeña sin fines de lucro, es extremadamente importante que mantenga su propia cuenta bancaria.
Crear sus cuentas de pasivo. Los pasivos son cualquier cosa que su organización no lucrativa debe o tendrá que pagar. impuestos sobre la nómina son un pasivo muy común.
Configurar bienes de uso. Estos serán los elementos que son propiedad de la organización no lucrativa y no se consumen o utilizan un plazo de un año. Depende de usted o su CPA para decidir el umbral de cantidad en dólares para determinar qué compras serán fijos y activos, que serán un gasto. Un umbral común para una organización pequeña es de alrededor de 500 $.
Las amortizaciones son cada año en función del programa de depreciación del IRS.
Crear cuentas de gastos. La mayoría de los programas de contabilidad crearán un diagrama básico de cuentas, que incluirán los gastos relacionados con su industria. Es recomendable separar los gastos de operación del programa y los gastos de recaudación de fondos. Algunos fondos subvención exige que los gastos de recaudación de fondos de una organización sin ánimo de lucro no supere determinado porcentaje de los gastos totales.
Video: Manejo contable de las fundaciones o entidades sin ánimo de lucro
Configurar los clientes. Estos suelen ser sus donantes. Es especialmente importante hacer un seguimiento de donaciones, porque los donantes que donan más de una cierta cantidad cada año se reportan en su declaración de impuestos. Además, si su organización está reconocida por el IRS como 501 (c) (3), las donaciones son deducibles de impuestos, y sus donantes quieren un recibo.
Configurar todos los proveedores y realizar un seguimiento con cuidado. Si su organización está recibiendo fondos federales de estímulo es probable que se deba proporcionar informes sobre la cantidad que pagó cada uno de sus proveedores.
Crear un Procedimiento
Video: Costos y Gastos en Entidades sin Fines de Lucro
Sé lista para auditorías. Si su organización recibe ninguna subvención o planes del gobierno en la aplicación para cualquier tipo de préstamo o bono, lo más probable es que sea objeto de una auditoría anual de terceros. Los auditores se verá en su proceso de contabilidad de cerca.
Guarde copias de todos los documentos. En el mundo sin fines de lucro, es esencial para duplicar y mantener registros precisos. Los auditores a menudo solicitar copias de los cheques emitidos o incluso cheques recibidos. Copiar todos los cheques y depósitos escritos y almacenan en una carpeta. Reconciliar sus cuentas bancarias y de crédito cada mes y mantener copias de los informes de conciliación unidos a sus estados de cuenta.
Obtener la aprobación por escrito de todos los gastos, incluyendo las cuentas pagadas regularmente. Esto es especialmente cierto para las organizaciones no lucrativas con un consejo de administración.
Consejos advertencias
- Crear un conjunto de informes cada mes. Se recomiendan los informes de ganancias y pérdidas y balance.
- Configurar archivos para todos los proveedores
- Crear carpetas o archivos para todos los eventos de recaudación de fondos. Incluir toda la documentación de respaldo de ingresos y gastos.
- La mayoría de los programas de software de contabilidad ofrecerán un gráfico sugerido de cuentas. Como alternativa, puede editar o crear un plan de cuentas a partir de cero. Es importante mantenerlo lo más simple posible, absteniéndose de crear cuentas para los artículos que sólo se utiliza una vez o dos veces.