Diferentes tipos de aglutinantes

Un aglutinante es una cubierta que sostiene y protege el papeleo que de otro modo estar suelto. Los aglutinantes son, por tanto, común en oficinas. Se mantienen los papeles importantes en un solo lugar. Los aglutinantes son también fáciles de archivar en estanterías de oficina. Los trabajadores de oficina puede colocar una nota del contenido de las carpetas espinas para rastrear documentos rápidamente.

Las cubiertas de aglutinantes pueden ser duros o blandos. los duros están hechos de cartón cubierto con plástico o cuero. El uso de plástico significa que aglutinantes vienen en una amplia gama de colores. Los trabajadores de oficina generalmente emplean aglutinantes de tapa dura para la presentación y, a menudo utilizan diferentes colores para crear un sistema de archivo. carpetas de color rojo, por ejemplo, podrían contener copias de carpetas azules invoices- podría contener detalles de los pedidos. Los trabajadores de oficina también se pegan etiquetas de los aglutinantes espinas para indicar lo que contienen los ligantes. Las cubiertas generalmente mantienen papel que es 8 1/2 por 11 pulgadas. Un aglutinante duro de la cubierta que es la mitad de pulgada de profundidad puede contener 100 hojas de papel estándar. aglutinantes duros de la cubierta están disponibles hasta 3 pulgadas de espesor.

Las cubiertas suaves son flexibles. Por lo general, están hechos de plástico o papel grueso. Como aglutinantes de tapa dura, que vienen en una variedad de colores. tapas blandas de plástico también pueden ser transparentes para permitir a la gente a ver la primera hoja de papel en el ligante. aglutinantes cubierta suave son más delgados que los aglutinantes de tapa dura y por lo general tienen no más de 30 hojas de papel. El tamaño estándar del papel 8 1/2 por 11 pulgadas. Los trabajadores de oficina utilizan aglutinantes de tapa blanda para los informes y documentos de presentación.

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El papel se mantiene en su lugar en una variedad de maneras en las carpetas de tapa dura. Un aglutinante anillo tiene dos, tres o cuatro anillos circulares de metal colocados a lo largo del interior de la columna vertebral. Para presentar el papel en un aglutinante tal, usar una perforadora para crear agujeros correspondientes a lo largo del papel de la izquierda EDGE- tirar de abrir el documento Anillos- lugar en los anillos y broche de presión los anillos cerrados. Existen también sistemas multianillo para carpetas de tapa blanda. Requieren un golpe con múltiples orificios que coincide con el tipo de aglutinante.

carpetas de tapa dura, especialmente los de 3 pulgadas, se pueden utilizar mecanismos de arco para mantener los papeles en su lugar. mecanismos Arch tienen lados de metal rectas. Estos lados guardan la izquierda; y derecha; bordes de la mano de la documentación presentada recto que si utiliza carpetas de anillas. mecanismos de arco también son más robustos que los anillos. mecanismos arco por lo general permanecen cerrados incluso cuando un aglomerante se abulta con papeles. Los anillos en una carpeta de anillas pueden abrir cuando contienen demasiado papel, causando papeleo a caerse. Hay tres mecanismos: arco de palanca, arco media vuelta y LD mecánica. Para mecanismos de arco, papel debe tener dos agujeros perforados en su borde izquierdo.

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carpetas de tapa blanda suelen utilizar los clips para sujetar papeles en su lugar. Con clips, no hay necesidad de hacer agujeros en el papel. Los métodos alternativos de mantenimiento de papel en su lugar en ambos ligantes blandos y duros incluyen remaches de cabeza de tornillo, tornillo postes y sujetadores de metal rectas. Ninguno de estos métodos son como rápido y fácil de usar como otras formas de fijación. Ellos son los mejores para la presentación permanente en aglutinantes utilizados para el almacenamiento a largo plazo.