Cómo armar una carpeta de presentación
Cuando haces una presentación a un grupo, ya sea en la escuela o el trabajo, incluyendo una copia de su presentación y cualquier folleto en una carpeta profesional hace una impresión favorable. No sólo el público tiene la información para seguir adelante con su presentación, pero la presentación de la información de una manera bien organizada ayuda a su público se refiere de nuevo a su presentación y encontrar fácilmente lo que necesitan. Tómese su tiempo para pensar en lo que necesita su audiencia y quiere antes de poner su carpeta juntos, y su presentación le ayudará a establecer una imagen profesional y pulido.
Cosas que necesitará
- ligantes
- Fotocopiadora
- Etiquetas
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aglutinantes para adaptarse a su presentación comprar. Elija un aglutinante con la menor cantidad de mayor que se acomoda a todos los folletos y espacio para añadir materiales adicionales, si es necesario.
Crear una cubierta para su presentación. Algunas marcas de carpetas de presentación incluyen una plantilla para el diseño de una cubierta. Si no utiliza una plantilla, imprimir una página que incluye el título de la presentación, la fecha y cualquier otra información importante.
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Añadir una etiqueta a la columna vertebral de la presentación, en su caso. Incluir el título y la fecha para que el público pueda encontrar fácilmente el ligante cuando está colocado en una estantería.
Imprimir copias de alta calidad de la presentación. Si va a imprimir desde una presentación de PowerPoint, o bien imprimir la presentación en color, o ajustar la presentación a modo de imprimir por lo que es fácil de leer.
Inserte la presentación en el ligante. Si el público tendrá que hacer referencia a la presentación regular, poner las páginas en protectores de hojas de plástico para mantener su aspecto agradable.
Organizar folletos adicionales en el aglutinante. Utilice separadores etiquetados para que sea más fácil encontrar la información.
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Agregar una tabla de contenidos en la parte delantera del aglutinante. Esto es especialmente útil si el aglutinante contiene múltiples folletos. Si el público tiene elementos de acción o asignaciones para completar después de la presentación, incluir una página esbozar esas actividades y donde pueden encontrar los materiales necesarios en el aglutinante.
Incluye una tarjeta de visita en el ligante, si tiene un bolsillo o en la ranura para hacerlo. De lo contrario, imprimir su información de contacto en una página e incluir la página en el ligante.
Consejos advertencias
- Ahorrar papel y tinta al imprimir su presentación con varias diapositivas en una sola página. Si las diapositivas son texto o gráficos pesados, asegúrese de que son legibles en el formato más pequeño.