Cuáles son los deberes de los funcionarios de un organismo?
El presidente, vicepresidente, secretario y tesorero son oficiales de la junta directiva de una organización con la función de representar a todos los miembros de la junta en la gestión de los asuntos de negocios de la organización. Para ser eficaces, los funcionarios deben centrar su atención en elementos de importancia crítica, en lugar de asuntos triviales. Se espera que comprender la organización y de sus funciones, para llevar a cabo un plan estratégico a las expectativas de la organización.
presidente
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El presidente o presidente de una junta actúa como el líder del grupo y asegura que las funciones del consejo son un equipo. Él no se ejecuta la organización, pero pasa el tiempo y teniendo en cuenta la junta del comité de asignaciones para asegurarse de que todo el trabajo de la junta se delega con eficacia para su conclusión. Se asegura un proceso de planificación en curso para las actividades de la Junta para el próximo año y el futuro de la organización.
Vicepresidente
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El vicepresidente asiste al presidente en la ejecución de la misión de la organización y se hace cargo de las funciones del presidente si el presidente está ausente, además de otras funciones y tareas requeridas por la junta. Por ejemplo, en ausencia del presidente, el vicepresidente coordina comités de trabajo designados por la junta y actúa como parlamentario durante las reuniones de la junta.
Secretario
El secretario disfruta estar en el corazón de la acción. Se lleva un registro de las actas de la organización y los certificados de archivos para los departamentos federales y estatales. Él es uno de los agentes necesarios para firmar los cheques y letras de la organización. Él asiste a toda la correspondencia de la organización. Organiza reuniones, incluyendo la reserva salas de reuniones, la emisión de avisos de reuniones, preparación de la agenda y otros documentos, así como material de referencia.
Tesorero
El tesorero establece las cuentas de la organización aprobada y dirigida por el consejo de administración. Ella no sólo establece los procedimientos para el depósito de fondos y mantenimiento de la propiedad, que también recibe y desembolsa los fondos de la organización autorizada por el consejo de administración. Ella mantiene e informa de los registros de las transacciones financieras, cuando se solicite, a la junta directiva y de la asociación en las reuniones anuales.