¿Pueden los miembros de la Junta firmar contratos en el exterior de una reunión?

Los miembros individuales de un consejo de administración pueden firmar contratos fuera de una reunión de la junta si la junta les ha dado la autoridad para actuar como un agente de la organización. En muchos casos, las juntas tienen políticas específicas señaladas ya sea en los estatutos de la organización o en los documentos operativos aprobados por la junta.

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El consejo de administración de una sociedad anónima o sin fines de lucro se compone de los oficiales que manejan los asuntos de la organización sobre la base de las estipulaciones de sus estatutos. Los estatutos son las instrucciones que guían las juntas actuales y futuras en la gestión de las empresas. Algunas placas tienen poca participación en la gestión del día a día de las operaciones de negocio de la organización, centrándose en la gestión de las estrategias de visión, las metas y los grandes de imagen de la entidad. Por ejemplo, una tabla puede determinar la fecha, el lugar y el tema de una conferencia anual, girando sobre la planificación y ejecución del evento a un director ejecutivo y su personal.

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Algunas organizaciones requieren algunos o todos los contratos a ser aprobados por un voto mayoritario de la junta directiva. Si se aprueban los contratos, los estatutos o de otro documento formal podrían designar quién puede firmar ellos, como el presidente, presidente, tesorero, director ejecutivo o director ejecutivo. En las grandes organizaciones, la junta sólo se podría aprobar los contratos grandes, como el contrato de trabajo de su director ejecutivo o director general, o la compra de un edificio. Juntas menudo se basan en la recomendación de su gerente de negocios de pago, su tesorero, un comité permanente que supervisa el área bajo la cual cae el contrato o un comité ad hoc creado para investigar una compra, arrendamiento u otro contrato.

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En algunos casos, una silla comité puede firmar contratos fuera de una reunión si la junta ha designado expresamente esta autoridad. Por ejemplo, la silla de reuniones de una asociación comercial podría permitirse a firmar contratos para los lugares, altavoces, restauración y el entretenimiento sin aprobación de la junta. Tableros que permiten a los presidentes para firmar contratos en nombre de la organización podrían limitar la cantidad en dólares de un contrato de la silla puede firmar sin aprobación de la junta. En otros casos, la junta puede requerir que la silla obtener bordo o la aprobación del comité ejecutivo antes de firmar cualquier contrato. Un comité ejecutivo es un grupo de miembros de la junta que puedan actuar en nombre de la junta cuando no está en sesión. Un comité ejecutivo normalmente consiste en una combinación del Presidente de la Junta o el presidente de la organización, el vicepresidente o el primer vicepresidente, secretario, tesorero y / o un ex presidente. miembros de la junta con la autoridad de firma del contrato podrían no ser legalmente capaz de firmar contratos que presentan una real o aparente conflicto de interés, tales como la adjudicación de un contrato a un miembro de la familia, sin la aprobación del directorio.

En algunos casos, un miembro de la junta individuo puede aprobar un contrato, incluso si no puede firmar el documento. Por ejemplo, la silla de reuniones podría aprobar un contrato de catering, con el director ejecutivo de la organización de firmar el contrato. encargados de la asociación a menudo tienen la autoridad de firma del contrato que viene con límites sobre lo que pueden aprobar. Para proteger aún más las juntas y sus organizaciones, algunas empresas requieren dos firmas en cheques o en los cheques más grandes que una cantidad específica de dólares.