Procedimiento de la Oficina de Emergencia

procedimientos de la oficina de emergencia son críticos, si su personal de la oficina se compone de unos pocos empleados o unos pocos cientos. Puede que nunca experimentar evacuaciones de emergencia de la magnitud de 9-11, pero todos deben estar preparados en caso de una catástrofe El Departamento de Trabajo de Estados Unidos OSHA (Occupational Safety Health Administration) ha desarrollado completos manuales que contienen los procedimientos y las políticas que su empresa puede iniciar de inmediato .

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Video: Plan de Emergencia/ Plan de evacuación

Gestión como los empleados deben llamar al 9-1-1 a la primera señal de una emergencia. Otros gestores de contactos de emergencia y empleados pueden ser notificados después. El tiempo es la esencia - asegúrese de que el personal de emergencia local está en ruta. Instruir a cada empleado para CALL nunca asuma que alguien más ya ha llamado al 9-1-1.

Las personas de contacto designadas deben ser notificados después 9-1-1 ha sido llamado, no antes. La persona de contacto designada también debe llamar al 9-1-1 para asegurarse de que la información correcta se le ha dado al personal de emergencia y los primeros en responder. Todas las personas de contacto designadas deben tener listas actualizadas de todos los empleados, junto con su información de contacto de emergencia. el personal de contacto de emergencia debe tener una plantilla cuando todos estén juntos para asegurarse de que todo el personal se tiene en cuenta, y no debe haber un informe escrito que documenta el incidente.

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La administración debe decidir sobre un punto de reunión de evacuación que será parte del procedimiento de evacuación. Durante los ejercicios, los empleados deben ser instruidos para dejar tranquilamente el edificio y montar en el punto de reunión de evacuación. La persona de contacto de emergencia específicas se reunirá en el punto de montaje y asegurarse de que todos los empleados están presentes. Un punto particularmente importante cubierta por el manual de OSHA, "Cómo planear para los procedimientos de evacuación de emergencia," es asegurarse de que todos los individuos de habla minusválidos, discapacitados y no ingleses son asistidos en el caso de una evacuación.

Cada empleado debe recibir una copia de los procedimientos de la oficina de emergencia y números de teléfono de contacto. Como los cambios en el plan, los empleados deben mantenerse al tanto de estas revisiones, y deben realizarse ejercicios para asegurarse de que todo el mundo entiende el procedimiento. Un registro debe mantenerse de la broca que incluye la fecha, hora y el administrador de la realización de la perforación. Un simulacro de incendio y seguridad contra incendios deben cubrir a fondo ya que es la razón más común para la evacuación.

Llame al 9-1-1 para hacer ciertos vehículos de emergencia están en camino en el caso de un incendio. Asegúrese de que la alarma de incendio se ha activado. No intente utilizar los extintores de incendios pequeños. Hacer puertas de que el edificio se evacuó y se cierran detrás de usted para contener el fuego. Asegúrese de que todo el mundo usa las escaleras en vez de los ascensores. Instruir a todos a reunirse en el punto de reunión de evacuación. No volver a entrar en el edificio y no permita que nadie que no sea el personal de emergencia a entrar en el edificio.

Incluir los procedimientos básicos para todas las situaciones de emergencia, aunque parezcan poco probable que ocurra. Cubrir terremotos, inundaciones y tornados, incluso si usted no ha tenido una en la zona durante muchos años. Brevemente repasando los procedimientos se asegurará de que están cubiertos, independientemente de la situación. Crear carteles de "emergencia" Procedimiento y publicarlos en las paredes de cada planta y en los baños.