Cómo utilizar una caja con Intuit QuickBooks
QuickBooks tiene una versión de su software de contabilidad QuickBooks llamada de punto de venta que permite a las empresas gestionar las ventas al por menor. El software de punto de venta cuenta con el seguimiento de inventarios, bases de datos cliente / proveedor y compatibilidad con el hardware POS tales como impresoras de recibos y cajones de dinero. Para utilizar una caja con QuickBooks POS, primero debe configurar y conectar el cajón de la caja a la estación de trabajo POS funciona con QuickBooks. Normalmente, se conecta por primera vez la caja registradora a la impresora de recibos, que a su vez se conecta a la estación de trabajo. Una vez que hacer estas conexiones, la caja registradora funciona de la misma manera que los cajones de dinero en otros sistemas de punto de venta.
Instalación del Cajón
Video: Cuando Actualizar tu Systema de QuickBooks
Compra una caja que es compatible con Terminal Punto de Venta de software (ver Recursos).
Lanzar Terminal Punto de Venta en la estación de trabajo. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Asistente de configuración de hardware" de la lista desplegable. Se abre el asistente de configuración de hardware.
Haga clic en "Siguiente" en la página de bienvenida, y seleccione la casilla de verificación al lado de "cajón de dinero."
Haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones del asistente para instalar el cajón de dinero. Por ejemplo, siga las indicaciones del asistente para conectar la caja registradora a la impresora de recibos y seguir los pasos para probar el cajón de dinero en el sistema. Además, si es necesario, siga las indicaciones que inserte el disco de instalación del fabricante cajón de dinero en la unidad de disco de la estación de trabajo. Haga clic en "Finalizar" cuando el asistente de instalación completa.
El uso de la caja registradora durante una transacción
Haga clic en el icono de "hacer una venta" en el Punto de QuickBooks de pantalla de inicio de venta.
Video: Cómo hacer un inventario en Excel con código de barras paso a paso
Escanear el código de barras de cada elemento.
Haga clic en el icono de "tomar el pago" cuando haya sonado de seguridad de todos los elementos. Seleccione "efectivo" para una transacción en efectivo. Introduzca la cantidad de efectivo entregado, y el cajón se abre para que pueda entrar en el dinero y dispensar cambio al cliente si procede.
Cierre el cajón de dinero, y haga clic en el icono "guardar e imprimir" para imprimir una copia del recibo para el cliente y registrar la transacción en el sistema.