¿Cómo hacer una efectiva presentación del negocio Introducción
La introducción de una presentación de negocios no es una invitación a hablar sólo de sí mismo. Aunque debe presentarse a los oyentes, puede utilizar el tiempo para conectarse con la audiencia y vista previa de lo que sea que se le presentando. Al igual que con cualquier primera impresión, es importante para obtener este derecho. Tengamos en cuenta que una introducción efectiva establece el tono para toda la presentación y es absolutamente vital para comunicar su mensaje con claridad.
Diga su nombre, título o posición, y la empresa que representa inmediato. Reducir esto a una o dos frases breves. Ya sea que esté presentando a algunas caras familiares o un auditorio repleto, mantener el profesionalismo diciendo quién eres antes de hablar. De esta manera, sus oyentes va a entender la conexión entre el usuario y la presentación después de que haya sido concluido.
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Establecer su credibilidad, poniendo de relieve cualquier experiencia que tiene o reconocimientos que ha recibido en su industria. Mantener esta breve y al punto-no recurrir a la jactancia. El objetivo es dejar que su público sepa que usted está calificado para hablar de lo que está en la mano.
Introducir a los oyentes con el tema general, el objetivo o tema que su presentación se centrará en. Como primer paso para la preparación de sus oyentes para el mensaje que viene, hablar de una idea general de que les ayudará a entender su punto de vista. Esto puede ser tan simple como decirle sobre cómo llegó la idea de trabajar en un proyecto o un tema que ha sido una fuerza impulsora para su departamento.
Discutir lo que viene en la presentación resumiendo brevemente su charla. Está bien decir que usted va a tratar primero una cosa, seguida de otra, y concluido por la otra. Esto no sólo da estructura a su presentación, pero le ayudará a guiar a sus oyentes a través de la conversación y darles pistas sobre qué esperar. No hay nada peor que un mar de miradas en blanco cuando los oyentes no son capaces de seguir su presentación.
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Dar instrucciones explícitas relativas a las preguntas o comentarios que puedan surgir durante su presentación. Por ejemplo, si usted no desea ser interrumpido, pedir que su audiencia guardar los comentarios para la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación. Esto asegurará que su presentación fluye muy bien de una idea a otra sin tener que preocuparse de ser interrumpido y perder su tren de pensamiento.