Cómo escribir una gran carta de intención

Una carta de intención es una declaración de su intención de hacer negocios con alguien else- no es un documento o acuerdo legalmente vinculante, sino que puede acompañar a los documentos jurídicamente vinculantes para clarificar y resumir el acuerdo en cuestión. Cartas de intención a menudo son enviados entre las empresas teniendo en cuenta una fusión, o de un accionista a un plan de inversión con el fin de calificar para ciertos descuentos. El formato de una carta de intención es fácil de seguir, y se puede escribir una gran carta de intención en tan sólo unos minutos.

Cosas que necesitará

Escriba la fecha en la esquina superior izquierda de la página, debajo de la cabecera. Utilice márgenes de estilo de negocios, con cada línea volcado a la izquierda sin sangría.

Dejar dos espacios situados por debajo de la fecha, y escriba la dirección del destinatario en la justificación ras-izquierda.

Dejar dos más espacios en blanco, y resumir brevemente el tema de la carta en unas pocas palabras en una sola línea.

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Escriba un saludo, usando el nombre del destinatario. Si usted no sabe el nombre del destinatario, utilice “Estimado señor o señora:” en su lugar.

Saltar una línea por debajo de su saludo, y resumir brevemente el proyecto o acuerdo en dos o tres frases. Abordar los objetivos y parámetros del proyecto o contrato específico en el lenguaje nítido y directo. Use un tono educado, profesional, pero no dude en obtener directamente al grano. Evitar las generalizaciones vagas y elaborar material introductorio de este golpeará el lector orientado a los negocios como “relleno”.

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Saltar una línea más, y delinear la duración total prevista del proyecto o convenio, y cuando se espera que el proyecto comience. Utilice la voz activa, y mantener sus frases relativamente corto. Dado que este no es un documento jurídicamente vinculante, se puede hacer una estimación relativamente optimista de la duración del proyecto, pero tenga cuidado de mantener sus estimaciones dentro del rango de posibilidades para el proyecto.

Saltar una línea más, y brevemente delinear las condiciones de pago y la información de contacto adecuada. Compruebe la información de esta sección, en especial los detalles financieros y contractuales, para asegurarse de que es exacta, lo que puede evitar errores de comunicación y reclamaciones futuras. Cerrar dando las gracias al lector por su consideración de la propuesta de acuerdo, y mencionar que usted está deseando conocer más, para discutir la disposición adicional, o para recibir una respuesta. Escriba el nombre de varias líneas por debajo de tu salutación de cierre, y firmar la carta en el espacio por encima de su nombre escrito.