¿Cómo distinguir entre la base GAAP y de la base presupuestaria de Reporte para el Fondo General
En la contabilidad gubernamental, la base de la contabilidad presupuestaria difiere ligeramente de los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, que se utiliza para la preparación del informe anual. Para los propósitos de presupuestos, se utiliza una base de acumulación modificada de contabilidad. Por lo tanto, diversos ingresos y gastos del fondo general se tratan de manera diferente y necesitan ser reconciliada por consiguiente para los informes. Para los dos métodos para conciliar, las diferencias según la base presupuestaria frente a la base GAAP necesitan ser ajustados para la revelación en las notas a los estados financieros.
Fondo General de la Reconciliación
Ajustar los cambios en las acumulaciones de ingresos de cuentas por cobrar y otros activos. Bajo la base presupuestaria, los ingresos se registran cuando se recibe dinero en efectivo, a excepción de ciertas acumulaciones, a diferencia de conformidad con los PCGA, en el cual los ingresos se reconocen cuando se devengan correctamente. Además, ciertos ingresos se presupuestan en base caja modificada en lugar de una base de acumulación.
Ajustar los cambios en las acumulaciones de gasto de las cuentas por pagar y otros pasivos, tales como salarios y beneficios marginales a pagar. Bajo la base presupuestaria, los gastos se registran cuando se paga en efectivo, a diferencia de conformidad con los PCGA, en el que los gastos se registran cuando se incurre en el pasivo subyacente. Además, gravámenes tales como los compromisos contractuales pendientes son tratados como gastos, en lugar de un saldo de fondos reservados según los PCGA.
Ajustar para obtener el aumento o disminución de los créditos continuas. Para propósitos de información presupuestaria, se reportan créditos continuas en el fondo general con otras fuentes de financiación y usos de los fondos para el cálculo de los excedentes o déficit presupuestario para ayudar a mostrar el cumplimiento con el gasto autorizado para el período del informe. Sin embargo, para efectos de PCGA, continuos créditos están excluidos del fondo general y se presentan como reservas.
Ajuste para cualquier transferencia de los excedentes de fondos anterior y cualquier re-clasificaciones. Ciertos gastos e ingresos acumulados conforme a GAAP para el fondo general no se contabilizan de la misma manera sobre una base presupuestaria. Es decir, los activos fijos son depreciados para efectos de PCGA, pero están totalmente como gasto en el período adquirida a efectos presupuestarios. Por lo tanto, estar seguro y ajustar adecuadamente para variar el tratamiento, el momento y el reconocimiento entre los dos métodos de contabilidad.