Plan de Negocios de recaudación de fondos

La creación de un plan de negocios para la recaudación de fondos es similar a crear un plan para un negocio basado en el lucro. Para ser eficaz, su plan debe servir como un gráfico para medir el éxito y detalle todos los aspectos de la campaña.

Recopilar la información pertinente antes de escribir su plan. Incluyen la organización del fondo descripciones de trabajo para miembros de la junta, el personal y los donantes de recaudación de fondos voluntarios- detallada oportunidades goals- de patrocinio y actividades sensibles al tiempo. Compartir esta información con el personal y los voluntarios les da las herramientas para ser planificadores y comunicadores efectivos en nombre de la organización.

Un plan integral se centrará en todas las actividades de recaudación de fondos más de un año. Estos pueden incluir una cena de recaudación de fondos anual, que cuenta con un conocido orador relevantes para su causa, entretenimiento y una comida completa. Un evento de esta magnitud requerirá su propio plan de negocios y suficiente tiempo de planificación, generalmente de 12 meses, para asegurar su finalización con éxito.

Otras actividades de recaudación de fondos para incluir en su plan integral son grandes regalos, regalos, campañas de fiesta, eventos privados organizados por partidarios bien conectados y campañas de correo directo planificadas. Además, tenga en cuenta pequeños eventos como Boliche en Dólares, Bunko Torneos, lavados de autos y Noches de Casino. Estos eventos son especialmente eficaces cuando varios presidentes de los acogen simultáneamente.

Proyecto de una línea de tiempo en un calendario de 12 meses para que los principales acontecimientos no compiten entre sí. Muchos de sus seguidores querrán asistir a varios eventos durante el año. Ampliar su línea de tiempo de perder el conocimiento de las fechas límites importantes para cada evento. Por ejemplo, las invitaciones deben ser no más de seis semanas enviados antes del evento. Las tarjetas de fecha se deben enviar tres meses antes del evento. Debe permitir tiempo suficiente para que el diseño gráfico, impresión y envío de todos los materiales impresos. Incluso la información enviada electrónicamente requiere tiempo de preparación.

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Cada evento importante y la campaña se deben asignar una parte de los objetivos anuales de recaudación de fondos de la organización. Cada evento se debe medir para el éxito en contra de este número. Partidarios, el personal y los asistentes deben ser conscientes de la misión de la organización, sus historias de éxito y por qué esta meta de recaudación de fondos es fundamental para la misión general de la organización.

Cada evento o campaña en su línea de tiempo requiere un voluntario y personal dedicado de enlace. El voluntario debe cargar con la responsabilidad total para el evento o campaña que incluye el reclutamiento de voluntarios, solicitar patrocinios y premios y la gestión de datos. El personal de enlace puede proporcionar soporte de fondo de la oficina, tales como listas de contactos de voluntarios, la asistencia de gestión administrativa y un contacto fiable.

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Su plan de negocios de recaudación de fondos debe incluir una breve biografía, información de contacto y la descripción detallada del trabajo para cada partidario asignado para gestionar un gran evento o campaña. También es útil incluir expectativas para el personal de enlace.

Pedir ayuda. Oportunidades para patrocinios están disponibles a través de paquetes formales, las donaciones en especie, trabajos voluntarios y los servicios profesionales, tales como el diseño gráfico y las relaciones públicas. Este es el momento para invitar a las empresas y organizaciones para ayudar a usted, incluso si no han ayudado antes. Las tiendas de comestibles pueden donar postre. Bodegas pueden donar vino para la cena. Las joyerías pueden donar artículos para la subasta silenciosa. Su caso depende del manejo cuidadoso de estas oportunidades. Utilizar su plan de negocio para delinear sus ideas. De esta manera, cuando el evento se acerca, usted será capaz de concentrarse en la ejecución de un evento exitoso.