Cómo escribir informes comerciales y técnicos
Una de las formas más comunes de la comunicación en los negocios y la ciencia es la redacción de informes. La escritura de negocios y los informes técnicos requiere la escritura y la capacidad de organización, capacidad de investigación y la capacidad de interpretar datos y presentarlos de manera que los expertos pueden apreciar todavía un laico puede entender. informes técnicos y de negocio tienen muchos de los mismos elementos, por lo tanto, la principal diferencia entre los informes de negocio e informes técnicos es generalmente la materia.
Determine su audiencia y cómo se divulgarán su información técnica y de negocios. Si usted está escribiendo para un grupo de expertos o compartir su experiencia profesional con un grupo de estudiantes, conocer a su público le ayudará en la construcción de un reporte informativo, bien recibido. Decidir si su informe es simplemente una forma de comunicación escrito o una presentación multimedia. Si usted tiene uso de la tecnología que beneficia a la presentación, por todos los medios incorporar gráficos, diapositivas, vídeo u otras formas para ilustrar algunos de los puntos de su informe.
Llevar a cabo investigaciones sobre los tipos de informes de gestión e informes técnicos. informes y plantillas de ejemplo de revisión para familiarizarse con el tipo de información que se espera en su propio negocio de la comunicación.
Esquema de su tema e incluir subtemas para ayudar con el proceso de investigación. Preparar un esquema para mantener su enfoque en cada sección y ayudará a evitar meandros, que puede producir una presentación desorganizada. negocio típico o informes técnicos incluyen las siguientes secciones: Introducción-cualificación y la investigación del fondo tema Data- conclusiones- y consideraciones futuras.
Video: 7. Técnicas de Redacción
Proyecto de la primera sección sustantiva de su negocio o informe técnico. Comenzar con la descripción de sus calificaciones, intereses y razones por las que su información es valiosa. Explica cómo el público puede utilizar su información o cómo los datos deben ser interpretados. No está diciendo a su audiencia cómo perciben sus resultados o cómo formar opiniones sobre su informe. En su lugar, el informe debe comenzar con el contexto de su información. Por ejemplo, si usted está escribiendo sobre las tendencias relativas a los lugares de trabajo a distancia, explicar cómo las empresas pueden utilizar sus hallazgos para formular arreglos de teletrabajador.
Video: El Informe
Montar los resultados de investigaciones y datos. La organización de su investigación es extremadamente importante, ya que su público le pregunta de su experiencia si presenta resultados poco fiables, obsoletos o no válidos. Garantizar que sus datos es especialmente relevante para el tema y reestructurar en una manera que sea comprensible. A menos que su audiencia se compone solamente de expertos con un profundo conocimiento de la jerga técnica y de negocios, mantener su sencilla investigación. jerga sustituto con términos que son familiares para la persona común, y un resumen de su investigación de una manera atractiva.
Preparar una discusión de sus resultados, incluyendo sus conclusiones y sugerencias de cómo incorporar su informe en los procesos empresariales o técnicos. Sin ser desarticulada, articular sus hallazgos de una manera innovadora y creativa. informes técnicos y de negocio a veces tienen una reputación de ser serio y conservador. Puede inspirar el uso creativo de su informe a través de mostrar los datos que las audiencias con visión de futuro pueden utilizar.
Montar las secciones del documento en un orden lógico. Escribir una breve introducción después de haber completado todas las secciones - a menudo es más fácil para componer una introducción una vez que tenga la oportunidad de revisar su proyecto en general. Su introducción debe ser conciso - el propósito de su introducción es simplemente proporcionar a su audiencia con una visión de su empresa o tema informe técnico.
Se da tiempo para refinar y editar su informe. Es una buena idea poner el informe a un lado y volver a ella uno o dos días más tarde con un nuevo juego de los ojos. Si es posible, pida a un colega que revise el borrador. Incorporar todas las sugerencias que se sienten añadir a la credibilidad y la utilidad de su información.