Cómo iniciar un negocio de servicios de pago Bill
Una de las tareas menos favoritos en el funcionamiento de una empresa está pagando las facturas. La necesidad de realizar un seguimiento, gestionar y dar servicio a las facturas entrantes menudo resta valor a la atención del propietario de la empresa en la construcción de su negocio. Como resultado, muchos propietarios de negocios se basan en un servicio de pago para gestionar sus pagos salientes. Además de gestionar los pagos de facturas, un servicio de pago de cuentas puede evitar penalizaciones por pagos atrasados e incluso ahorrar dinero en las facturas mediante el aprovechamiento de incentivos por pronto pago a proveedores.
Elegir un nombre para su negocio de pago de cuentas que será a la vez único y memorable. Idealmente, su nombre comercial debe transmitir alguna cualidad positiva que desea han asociado con su negocio. Por ejemplo, "Secure pago de facturas" podría sugerir la seguridad de una manera que "Bill de Dave El pago de servicio" no lo hace.
Registrar su nuevo nombre comercial con el Secretario de Estado office.Operating un negocio bajo cualquier nombre que no sea su propio nombre dado requiere un Registro de nombre ficticio con el Secretario de Estado. (Ver Recursos 1 para obtener una lista de sitios web de la secretaria de Estado de oficinas en todo el país.)
Visitar su ayuntamiento o juzgado del condado para obtener una licencia de vendedor. Los estados con ningún impuesto sobre las ventas, incluyendo Montana, Alaska, Oregón, Delaware y New Hampshire, no requieren licencias de los proveedores.
Escribir un plan de negocios que incluye una descripción de la gama de servicios de pago de facturas que se le proporcione, un resumen de quién va a utilizar sus servicios, el análisis de las empresas de la competencia, un plan de marketing, un plan financiero y un presupuesto proyectado para sus primeros tres años de operación.
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Desarrollar su propio sistema para el seguimiento y efectuar pagos en nombre de sus clientes, o considerar el software cliente-cuenta-pago como BillPay PPS o software de pago de cuentas (ver Recursos) la compra. El uso de software ya hecho le ayudará a servir mejor a sus clientes y le permitirá centrarse en la búsqueda de clientes.
Crear un lugar seguro donde almacenar los cheques de sus clientes, facturas, registros de pago, etc., así como los informes que se le suministre a cada uno de ellos. Los cheques en especial deben mantenerse en una caja fuerte o de seguridad cerrada, y un archivador de bloqueo mantendrán registros confidenciales seguro.
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Determinar cuánto va a cobrar por sus servicios. Usted puede acercarse a esta mediante la determinación de la cantidad de dinero que necesita para ganar por mes y luego la estimación de la cantidad de clientes que necesita para llegar a ese número, o puede comunicarse con servicios similares y preguntar acerca de su estructura de comisiones.
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Diseñar un folleto que presenta su servicio y describe los beneficios que tiene para ofrecer a sus clientes, tales como los pagos a tiempo, mejora el flujo de caja, evitar pena de demora, y descuentos por pronto pago. Incluya su información de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico, página web, así como los términos de partida y cargos en curso.
Diseño de papelería y sobres que le ayudarán a presentar su servicio de una manera más profesional posible. Las principales cadenas de suministros de oficina como Staples, Office Max o Office Depot tienen paquetes de papelería estándar que satisfagan las necesidades de la mayoría de las empresas.
Enviar por correo una carta de presentación haciendo hincapié en la seguridad y conveniencia de su servicio de pago de facturas, junto con uno de sus folletos, a todas las empresas en su área que pueden ser clientes potenciales. Envíe sus cartas en pequeñas cantidades para dar tiempo para que usted pueda seguir con ellos.
Seguimiento de sus cartas con llamadas telefónicas personales a cada cliente potencial. Es posible que desee ofrecer una oferta especial "ningún riesgo", como un mes de servicio gratuito para atraer a nuevos clientes para dar su servicio una oportunidad.
Organizar con sus nuevos clientes cómo se entregarán las facturas a usted. Van a ser presentadas a usted? Va a recogerlos? O va a ir a la oficina de correos para recogerlos?
Acompañar a sus clientes a sus bancos que se añade como firmante en sus cuentas corrientes. A continuación, solicitar una lista de proveedores actuales y proveedores de cada uno de sus clientes, así como las instrucciones especiales que tienen cuando reciba sus cheques.
Proporcionar un estado de cuenta mensual de las facturas recibidas, las facturas pagadas, y las facturas pendientes, para cada uno de sus clientes, por lo que su contabilidad puede ser actualizado y para que sepan exactamente qué obligaciones se han cumplido y los que siguen sin resolver. Tenga en cuenta los pagos que salvaron su dinero al cliente por pronto pago.