Cómo desarrollar habilidades de presentación por escrito

Una presentación eficaz utiliza ayudas visuales como, no como el foco principal de la presentación.
Una presentación eficaz utiliza ayudas visuales como, no como el foco principal de la presentación. (Imagen: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

Por lo general, cuando la gente se prepara para presentaciones, practican sus habilidades de comunicación oral. Sin embargo, lo que la gente suele pasar por alto es los componentes escritos de presentaciones, tales como diapositivas de Power Point, folletos y las notas que CUE su hablar. Las ayudas visuales por lo general atraen la atención del público, por lo que deben funcionar tan eficientemente como sea posible. Aprender a desarrollar habilidades de presentación por escrito puede ayudar a evitar errores comunes de presentación, como poner demasiado texto en sus ayudas visuales o la lectura de sus notas. componentes eficaces escritas de presentaciones resumen y condensan información. Su trabajo como un hablante implica la elaboración de sus ayudas visuales y notas.

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La práctica que resume los textos grandes y pequeños de la información, como una novela, un artículo de periódico o un anuncio. Resumir textos orales, así, como un informe de noticias o una conversación en un programa de televisión o una película entera. Anote sólo los puntos principales o eventos.

Resumir los textos que ha escrito en el pasado, como un ensayo de edad, informe o historia. Condensar sus propios textos a menudo resulta más difícil porque usted puede sentir que toda la información es importante, simplemente porque lo ha escrito.

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Tache toda la información de menor importancia y palabras innecesarias en un texto informativo, como un artículo de un periódico o de un capítulo del libro. Deja principales sustantivos, adjetivos, números y los comentarios significativos. Usted debe ser capaz de cruzar a cabo el 75 por ciento de las palabras en el artículo, dejando sólo la información importante.

Organizar sus resúmenes o las palabras que quedan después de cruzar a cabo un artículo, en notas de punto de formulario. Punto de forma notas comienzan una bala o un guión y no son oraciones completas. No requieren la gramática o puntuacion correcta e incluso pueden comprender una sola palabra: - Introducción del capitalismo - una economía de mercado libre - Primera teorizado por Adam Smith, también llamado el “padre del capitalismo” - Ejemplos históricos y contemporáneos - lo que era eficaz sobre ellos, sus trampas - Conclusión

La práctica la creación de diapositivas de Power Point sobre la base de su punto de forma notas. Las notas de punto de formulario que incitan a medida que se hablando- un Power Point deben condensar la información desde su punto de forma señala aún más. Leer palabra por palabra de la Power Point es aburrido para una audiencia y no demuestra la capacidad de organizar e interpretar la información.

Consejos advertencias

  • Resaltar los puntos en sus notas que desea destacar cuando se está hablando.
  • Evitar la inclusión de más de seis palabras en cada línea y seis líneas en todas las diapositivas.
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