Cómo crear una hoja de cálculo de contabilidad
Sin importar sus ingresos, el control de su cuenta bancaria es una cosa sabia que hacer. Se puede evitar que sobregirar su cuenta, así como de alerta cuando se produce cualquier actividad sospechosa. Usted puede monitorear su cuenta simplemente al hacer una hoja de cálculo de contabilidad. Se le dirá las fechas y cantidades de las transacciones en su cuenta.
Contenido
Cosas que necesitará
- programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, números de Apple u OpenOffice
Video: Cómo generar una hoja de contabilidad en Excel
Abrir una hoja de cálculo en su computadora. Haga clic en "Archivo" en el menú principal y abrir un nuevo archivo. Una hoja de cálculo aparecerá que contiene columnas verticales y filas horizontales de cajas rectangulares llamadas células. Va a información de entrada a estas células para que su hoja de cálculo.
Haga clic dentro de la primera celda de la hoja de cálculo, en la esquina superior izquierda. Tipo de "fecha". Continuar a través de la primera fila de escribir "Cantidad", "Transacción" y "equilibrio", cada uno en una celda separada. Estos serán los encabezamientos de los datos en la hoja de cálculo.
Poner de relieve las rúbricas. Haga clic en los botones "negrita" y "underline" en la barra de herramientas del programa. Este estilo hará que los títulos se destacan de otros datos. Haga clic en la primera celda de la segunda fila, a continuación, haga clic en los botones "Negrita" y "underline" de nuevo para cancelar la selección y volver al tipo de letra normal.
Haga clic en "Archivo" en el menú principal y seleccione "Guardar". Nombrar la hoja de cálculo después de que el mes y el año en curso, a continuación, guardarlo como un archivo de .xls (por ejemplo, "august2010-accountingspreadsheet.xls"). Guarde el archivo de nuevo cada vez que se realiza un cambio en él.
Escriba su saldo de la cuenta corriente bancaria en la segunda fila bajo el título "Balance". Colocar un guión en los otros puntos en la fila para mostrar que no hay datos. Este es el balance a partir del cual va a sumar y restar operaciones.
Video: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO (PASO A PASO)
Escriba la fecha en que reciba el dinero en su cuenta en la tercera fila, bajo el título "Fecha". Escriba la cantidad del depósito en "Cantidad" y escriba el nombre de la empresa del depositante en "Transacción" (por ejemplo, el nombre de la empresa para la que trabaja). Utilice una calculadora para sumar esta cantidad a la balanza que ha escrito en la segunda fila de la hoja de cálculo y escriba la suma - que es el nuevo saldo de su cuenta - en "equilibrio".
Repita el paso 6 cuando alguien se retira dinero de su cuenta bancaria, pero el tipo la cantidad como un número negativo (por ejemplo, "- $ 37.02"). Usa una calculadora para restar el importe del saldo anterior y escriba el nuevo equilibrio en la celda correspondiente.
Repita los pasos 1 a 7 de cada mes para realizar un seguimiento de su cuenta bancaria durante todo el año. La información que puede resultar útil a efectos fiscales, de robo de identidad o de economía doméstica, ya que requiere que usted pueda volver sobre sus pasos financieramente a dar una explicación constante para dónde va su dinero.