Cómo crear hojas de cálculo para un equipo

Las hojas de cálculo son archivos electrónicos que contienen múltiples cajas, también conocidas como células, que están llenos de información numérica y textual. Las hojas de cálculo también permiten a los usuarios a que introduzcan fórmulas matemáticas que se actualizan y calculan las ecuaciones de forma automática. Hay una serie de programas de hojas de cálculo disponibles en el mercado, incluyendo el popular Microsoft Excel, que viene como parte del paquete de Microsoft Office. Este tutorial utiliza la libre Google Herramientas hoja de cálculo.

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Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Google. Visita el sitio web de Gmail (ver recursos) y haga clic en "Crear una cuenta." Rellene todos los detalles necesarios, de acuerdo con los términos del servicio y haga clic "Crear mi cuenta." Ingrese a su cuenta de Google, utilizando su nueva dirección de correo electrónico y contraseña.

Haga clic en la pestaña de documentos situado en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón Crear nuevo a la izquierda de la pantalla, y seleccione la herramienta de hoja de cálculo. Esto abre una nueva hoja de cálculo.

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Haga doble clic en cada celda para introducir la información requerida. Las nuevas células se pueden crear haciendo clic en la lengüeta de la tapa, y la selección de insertar nuevas filas o columnas. Haga doble clic en el cuadro de título no guardado en la parte superior de la pantalla para introducir un título para la hoja de cálculo. Google hojas de cálculo guardar automáticamente cada pocos minutos, por lo que no tiene que preocuparse de perder su trabajo.

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Haga clic en la pestaña Compartir en la parte superior izquierda de la pantalla. Esto abre una caja que le permite dar acceso a otros miembros del equipo, mediante la inserción de sus direcciones de correo electrónico en el "Añadir personas" caja. También puede elegir su nivel de acceso, y les permiten editar la hoja de cálculo, si es necesario.

Instruir a los miembros de su equipo para comprobar su correo electrónico para ver el enlace de Google, que permite acceder a la hoja de cálculo.