Cómo llenar un formulario W3
Un empleador debe informar los salarios de los empleados a la Administración de Seguridad Social (SSA), presentando el original de internos servicio de impuestos (IRS) Formulario W-2. También deberá presentar el correspondiente formulario del IRS W-3, o la transmisión de declaraciones de salarios e impuestos. El W-3 pide para gran parte de la misma información que se encuentra en un W-2, pero con algunas preguntas adicionales sobre el empleador y el número de formularios W-2 está transmitiendo. Estas dos formas se pueden presentar por vía electrónica a través del sitio Servicios de negocio en línea de la SSA, o llenadas y enviadas por correo a la SSA. La versión en papel no puede ser llenado a mano, sino que debe ser escrito en tinta de color negro, utilizando la fuente Courier de 12 puntos cuando sea posible.
Contenido
Cosas que necesitará
- IRS W-2 y W-3
- Cualquier otra forma de salarios de informes relacionados con el empleado
Finalización del IRS forma W-3
Compruebe el W-3 para asegurarse de nombre y número de identificación patronal del pagador coincide con la información suministrada en la declaración anual o trimestral de impuestos del empleador.
Rellene salarial total y la información fiscal de todos los formularios W-2, número total de formularios W-2, y el número de identificación. El cuadro de "número de establecimiento" se aplica a las empresas con establecimientos separados en una sola entidad. Toda la información debe coincidir con lo que usted ha entrado en otras formas de salarios de reporte de la Forma W-2 y.
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Video: Formulario W-3
Marque la casilla correspondiente en la sección B para indicar qué tipo de empleador que eres. Algunos ejemplos son militares, el gobierno y los hogares.
Copia y envío
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Haga una copia de la W-3 para sus registros. Mantenga cada uno con la Copia D de la correspondiente W-2 durante cuatro años.
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Envíe el formulario de papel a la SSA, la Copia A de la Forma W-2, antes de marzo 1. La dirección postal aparece en el Formulario W-3. Si la presentación electrónica, que lo hagan antes del 31 de marzo.
Ver página 8 de las instrucciones para la Forma W-3 para obtener información sobre las sanciones por un W-3 que se presenta fuera de plazo.
Consejos advertencias
- Para obtener ayuda, llame a la línea de Servicio al Cliente Reporte de Información del Servicio de Impuestos Internos al 1-866-455-7438. El IRS también ofrece una línea TTY / TDD con capacidad para personas con problemas auditivos: 304-267-3367.
- Rellene el formulario con tinta lo suficientemente oscuro para ser recogido por scanners- cada declaración que no puede ser leído por el escáner está sujeta a una multa de $ 50.
- Crédito de la imagen Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images