Cómo llenar y presentar el formulario del IRS W-2C
El IRS y la Administración de Seguridad Social (SSA) proporcionar la Forma W-2C para permitir que los empleadores para corregir errores en las formas previamente reportados W-2 o formas relacionadas. Forma W-3C es el formulario de transmisión que debe ser presentada de forma simultánea si un empleador es la presentación de una sola W-2C o muchos W-2c. Las correcciones a los Formularios W-2 y W-3 son muy importantes debido a que los pagos del IRS y las prestaciones de base, las devoluciones de impuestos y facturas de impuestos sobre ellos.
Contenido
Cosas que necesitará
- Formas W-2C y W-3C
- Copia de la presentada anteriormente incorrecta W-2 y W-3
Compruebe que debe presentar el Formulario W-2C, que no es necesario a menos que su incorrecta Formulario W-2 en realidad se ha presentado con el gobierno. No utilice el Formulario W-2C reportar el pago retroactivo. Use un Formulario W-2C separado para cada tipo de forma de W-2 siendo corregida.
Llene la sección superior de la Forma W-2C introduciendo el año fiscal y forma de ser corregido, número correcto del empleado y el nombre y correcta EIN, nombre, dirección y código postal del empleador.
Video: Cómo llenar el formulario 1040 del IRS | Parte 2 de 6: Llenar la sección de información personal
Transcribir toda informó anteriormente la información de la forma que le está corrigiendo en el "ya se ha informado" columnas de la izquierda en cada área de entrada de datos de W-2 específico.
Introducir la información correcta correspondiente a la derecha de cada campo, bajo los títulos de "información correcta".
Repita este proceso para cada Formulario W-2C que debe ser presentada.
Llenar la transmisión de documentos, Formulario W-3C, para reflejar los totales de todas las todas las Formas W-2C corregidos, así como las formas previamente reportados W-2 que eran correctas tal como fue presentada.
Firmar el Formulario W-3C como el empleador o pagador responsable de la presentación de este formulario. Una persona que no sea el empleador o pagador puede firmar el Formulario W-3C sólo si está legalmente autorizado para hacerlo y escribe "Por (nombre del empleador o pagador)" junto a la firma.
Video: Cómo llenar el formulario 1040 del IRS - Parte 4 de 6
Video: Formulario W-2C
Formas de archivos W-2C y 3C-W por correo a la Administración de Seguridad Social, el Centro de Operaciones de Datos, apartado de correos Box 3333, Wilkes Barre, PA 18767-3333 o, si se utiliza un transportista distinto de USPS, a la Administración de Seguridad, Centro de Operaciones de datos, la atención de: Proceso W-2C, Drive 1150 E. Mountain, Wilkes Barre, PA 18767- 7997. Esta dirección no puede ser utilizado para formularios W-2 original.
Video: IRS Taller: Impuestos de Negocio para Empleados por Cuenta Propia (en Espanol)
Proporcionar a los empleados afectados con copias del Formulario W-2C tan pronto como sea posible.
Consejos advertencias
- Aunque las empresas generalmente se les permite presentar los Formularios W-2C y 3C-W en el papel, su empresa debe presentar electrónicamente si usted está obligado a presentar 250 o más Formularios W-2C durante un año calendario. Especificaciones para la presentación electrónica se encuentran en el documento Administración de Seguridad Social MMREF-2.
- El IRS ya no acepta presentaciones de medios magnéticos de las Formas W-2, W-3, W-2C o W-3C.
- No hay un plazo específico para el momento de presentar los Formularios W-2C y W3-C, sino que debe ser presentada en conjunto. a presentar tan pronto como sea posible después de reconocer o el aprendizaje de cualquier error y proporcionar copias a los empleados afectados.