Cómo saber qué documentos a Keep
Si no sabe qué papeleo que debe mantener, lo más probable es que está manteniendo demasiado. Sabiendo lo que el papeleo para mantener y por cuánto tiempo le ayudará a obtener su documentación organizada de tal manera que los documentos más importantes que se almacenan de forma segura y de fácil acceso. Uno o dos archivadores, una caja fuerte a prueba de fuego y una trituradora de papel será muy útil.
Contenido
Cosas que necesitará
- caja fuerte incombustible
- Desfibradora
- Archivador
Mantener la documentación de apoyo para las declaraciones de impuestos durante siete años, pero mantener los rendimientos indefinidamente, como Liz Pulliam Weston de MSN Money recomienda. Documentación de apoyo incluiría recibos y estados para cualquier cosa que reclamó como una deducción en su declaración de ese año.
Mantener los extractos bancarios y tarjetas de crédito sólo en la medida que los necesite. declaraciones de la tarjeta de crédito no sirven para nada una vez pagada la factura, así triturar y reciclarlo. A menos que usted está involucrado en una batalla legal en los que pueden ser necesarios, sus estados de cuenta pueden ser lanzadas a cabo tan pronto como llegue la nueva declaración.
Desmenuzar pólizas de seguros tan pronto como los nuevos llegan. Si usted tiene viejas políticas por ahí, los que son demasiado puede ser triturado. Póngase en contacto con su proveedor de seguros para averiguar el período de prescripción para presentar una reclamación y mantener el apoyo a la documentación relativa a una reclamación por esa cantidad de tiempo.
Mantener los informes anuales de las empresas de inversión y corredurías, pero triturar los informes trimestrales.
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Presentar sus talones de pago sólo para el año para el que necesita para pagar impuestos, pero luego deshacerse de ellos.
Guarde los recibos que sirven como documentación de apoyo para una declaración de impuestos y los recibos de las compras más importantes de electrodomésticos y muebles, junto con los manuales. Los recibos de los aparatos son especialmente importantes si se necesitará para poder utilizar la garantía.
Presentar los siguientes tipos de documentos en una caja fuerte a prueba de fuego: la escritura de su casa, licencia de matrimonio, sentencia de divorcio, documentos del plan de pensiones, documentos de planificación patrimonial - como su testamento o fideicomiso documentos - y el inventario de cualquier-fuerte cajas. Pero, como Weston nosotros, todos estos documentos, recuerda siquiera el más importante - se puede reproducir, por lo que no se preocupe si accidentalmente a destrozar uno muy importante.