Cómo mantener registros de gastos médicos personales

Hospitales, farmacias y otras instituciones de salud mantienen registros médicos de los pacientes. Estas instituciones también emiten pacientes copias de documentos de transacción para los gastos médicos. Es importante registrar y mantener estos documentos para futuras referencias, ya sea con fines fiscales o para resolver disputas de seguros. Dada la sensibilidad de la información involucrada, también es fundamental para asegurarse de que nadie más puede acceder a estos documentos fácilmente.


Importancia de los registros

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    registros de gastos médicos personales incluyen pagos por primas de seguros - con excepción de las primas de seguro médico patrocinado por el empleador - y fuera de su bolsillo dinero que gasta en prevenciones de enfermedades, los tratamientos curativos y pruebas de diagnóstico, así como los honorarios profesionales de la salud. Estos registros de gastos son referencias útiles para los asuntos relacionados con su cobertura de seguro de salud, los antecedentes médicos personales, citas con el médico, el cambio de los médicos y las finanzas personales. Por ejemplo, es necesario tener sus registros de gastos médicos a la mano cuando la presentación de reclamaciones de seguros o resolver disputas de seguros.

Los documentos físicos

  • Presentar los documentos personales de gastos médicos en un archivo de la primavera o caja. De los documentos de acuerdo con la fecha de las transacciones o tipo de gastos. Por ejemplo, crear categorías de fichero para los costos de las visitas al médico, recetas médicas, over-the-counter medicamentos, diagnóstico, los costos del equipo médico, el bienestar general, cosméticos y así sucesivamente. Seguir el orden de los documentos en las carpetas de resumir el contenido del archivo en un libro de registro. Dividir las páginas del libro de registro en cuatro columnas para la fecha, el tipo de atención médica, el costo, pagos de seguros y pagos fuera de su bolsillo. Esto permite que la facilidad de acceso a sus documentos de salud.

Los registros electrónicos

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    grabación de archivos y almacenamiento electrónico de documentos son alternativas viables a los archivos físicos y registros. Crear una carpeta principal de la etiqueta en la unidad de equipo preferido, y luego crear subcarpetas marcados mensual dentro de ella. Escanear sus documentos gastos médicos y archivarlos en las subcarpetas por mes. Abrir una hoja de cálculo y crear columnas de fecha, tipo de atención médica, el costo, pagos de seguros y pagos fuera de su bolsillo. Resumir los detalles de estos documentos en otro archivo. Como alternativa, utilizar aplicaciones de los registros de salud de los proveedores basados ​​en la web gratuito o de pago, tales como CareHealth Gestión de gastos y HealthFrame, para registrar y realizar un seguimiento de sus gastos médicos personales

Asegurar registros médicos personales

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    Siempre proteja sus registros de salud del acceso no autorizado, ya que mantienen la información personal. Mantenga sus documentos personales de gastos médicos y libros de registro bajo llave para restringir el acceso al mismo y su cónyuge. Utilice las funciones de seguridad, como el cifrado de datos, contraseñas fuertes y el software antivirus equipo actualizado, para asegurar sus registros médicos en línea de los piratas informáticos.

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