Jefe Administrativo Oficial Descripción del trabajo

El más alto funcionario administrativo, a veces conocido como administrador jefe, jefe de operaciones o gerente de la oficina principal, es un ejecutivo de alto nivel a cargo de la mayoría, si no todas, de las actividades diarias de una empresa. Las funciones de la CAO dependen en gran medida del tamaño de la empresa y la industria en particular, y con frecuencia incluyen la gestión de múltiples oficinas y departamentos, incluyendo finanzas, marketing, ventas y recursos humanos.


Requisitos de educación

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    Se requiere un mínimo de una licenciatura para la mayoría de las posiciones más alto funcionario administrativo, pero muchos candidatos tienen grados más altos. Su grado debe ser, como una Licenciatura en Ciencias en Administración de Empresas o una Maestría en Administración de Empresas relacionados con la empresa. Puede mejorar estos grados con un enfoque en marketing o finanzas. Algunos CAO también ganan una Gestor de certificados credencial, la cual está disponible a través del Instituto de certificados encargados profesionales. Algunas industrias pueden requerir educación o credenciales, como médico, seguro o grados de tecnología o certificaciones más especializado.

Gerente en Jefe

  • capacidad de gestión y una amplia experiencia de gestión son de suma importancia para los funcionarios administrativos. Va a estar a cargo de muchos empleados, y debe diseñar e implementar protocolos de entrenamiento para los nuevos empleados. También será responsable del desarrollo de políticas entre oficinas que ayudan a mantener un lugar de trabajo agradable y productivo y fomentar la comunicación y la cooperación entre diferentes sucursales de la empresa. Dependiendo de la empresa y la industria, puede que tenga que motivar al personal de ventas para aumentar las ventas. Un fuerte liderazgo y habilidades interpersonales son esenciales en el cumplimiento de las exigencias de esta posición.

tareas operativas

  • Funcionarios administrativos son responsables de desarrollar la mayor parte de los procedimientos operativos de la empresa. Usted será responsable del desarrollo de políticas de la empresa, la delegación de tareas a los distintos departamentos y contratar y despedir empleados. Sus responsabilidades pueden incluir también la formulación de estrategias de negocios y resolver los problemas que surgen dentro de la empresa. Es probable que se informe a un director general u otro ejecutivo de un puesto más alto, sobre una base regular para discutir los cambios que ha realizado y cómo la empresa en su conjunto está haciendo. También puede ser responsable de crear o trabajar con las finanzas para aprobar un presupuesto para toda la empresa.

Habilidades personales

  • Un alto funcionario administrativo debe ser auto-conducido y capaz de trabajar de forma independiente. Rara vez se recibirán tareas específicas con instrucciones- lugar, debe descubrir lo que hay que hacer y desarrollar un plan para hacerlo por su cuenta. Las buenas habilidades de toma de decisiones y el pensamiento analítico le ayudarán como a desarrollar e implementar estrategias de negocio. Tendrá que ser cómodo multitarea, ya que puede estar supervisando cientos de empleados y múltiples ramas de negocio a la vez. Debido al alcance de sus responsabilidades, capacidad de organización y gestión del tiempo son críticos.

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