Cómo ser un buen Director de la Oficina
¿Qué es un gerente de oficina? Este título puede tener muchas funciones diferentes, pero es conocido sobre todo como la persona que proporciona responsabilidades administrativas generales, dependiendo del tamaño de la empresa, algunos cuidar de toda la oficina y algunas de todo un departamento. En esta función, no es raro para dar tareas que hacer a los empleados y delegado y los siguientes son buenas cualidades a tener que ser un gran director de la oficina.
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Sea un liderazgo fuerte este papel requiere un buen liderazgo y también en ocasiones la tutoría ya que tendrá que tomar un montón de iniciativa con los problemas que surgen tanto en el trabajo real como con las personas.
capacidad de organización, gestión del tiempo y dar prioridad a su trabajo será esencial en el trabajo, ya que tendrá que lidiar con no sólo su trabajo, sino también con el trabajo de otras personas, tal vez hay que revisarlo o dar consejos.
Saber cómo ser un buen oyente y cómo ser flexible, ya que en el trabajo es probable que obtener un montón de gente que viene a pedirle su consejo y, a veces lo que necesita saber cómo ser más flexible y no demasiado rígido.
Las buenas habilidades de comunicación, esto también tiene que ver con ser un buen oyente y, al mismo tiempo que la gente entienda lo que está diciendo, por lo general la mejor manera es ser claro y conciso.
Profesionalismo, esto también es muy importante ya que la gente te mira como su "líder" y la mejor manera de ganar el respeto de los demás es ser profesional en todos los sentidos, la forma de hablar y expresarse, la forma en que trata a las personas y la forma de vestir para ir a la oficina.
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Un gerente de oficina debe tener paciencia, muchas veces se encontrará con obstáculos y las personas que se frustran, pero es importante tomar respiraciones profundas y mantener la calma.
También es necesario ser un buen motivador, esta parte puede tomar algún tiempo, pero motivar a la gente puede ser tan simple como dar tarjetas de regalo después de un proyecto se ha logrado o el pago de la pizza mientras se trabaja hasta tarde. Por supuesto, hay más que eso y una buena motivación es siempre motivar a la gente.
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Dan positivo feedback- la mayoría de la gente quiere reconocimiento, así que cuando alguien ha hecho un gran trabajo es bueno para hacerles saber, que tienden a querer ser lo aprecian, y es increíble que cuando alguien se siente apreciarlo, su trabajo también mejorará .